Als „Die Forschungsuniversität in der Helmholtz-Gemeinschaft“ schafft und vermittelt das Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Wissen für Gesellschaft und Umwelt. Ziel ist es, zu den globalen Herausforderungen maß­gebliche Beiträge in den Feldern Energie, Mobilität und Information zu leisten. Daran arbeiten am KIT rund 9.300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter auf einer breiten disziplinären Basis in Forschung, Lehre und Innovation zusammen. Wir suchen für das Helmholtz-Institut Ulm für Elektrochemische Energiespeicherung (HIU), ab sofort, zunächst befristet auf 2 Jahre (mit der Option auf Verlängerung um maximal 5 Jahre), einen

Assistenten (m/w/d)
der Leitung der Geschäftsstelle eines
Exzellenzclusters
Mitarbeiter in der Verwaltung (m/w/d) – 75% Teilzeit

Im hochrangigen bundesweiten Wettbewerb „Exzellenzstrategie des Bundes und der Länder zur weiteren Stärkung der Spitzenforschung an den Hochschulen in Deutschland ist es dem KIT gelungen zwei Exzellenz­cluster einzuwerben. Die erfolgreiche Realisierung der Energiewende erfordert neue Materialien und Technologien für die Speiche­rung von Elektrizität. Zentrales Ziel des gemeinsam von KIT und der Universität Ulm getragenen Exzellenz­clusters „Energy Storage Beyond Lithium“ ist es, ein fundamentales Verständnis der elektrochemischen Energie­speicherung in neuartigen Systemen zu erarbeiten, grundlegende Materialeigenschaften mit kritischen Leistungs­para­metern zu verbinden und so die Grundlagen für die praktische Nutzung von Post-Lithium-Technologien zu schaffen. Sie sind für die administrative Unterstützung und Organisation der Geschäftsstelle des Exzellenzclusters zustän­dig und arbeiten direkt mit deren Leitung zusammen. Die Geschäftsstelle begleitet die Mitglieder (m/w/d) des Exzellenzclusters in administrativen Belangen an den Standorten Ulm und Karlsruhe und unterstützt die wissen­schaft­liche Kommunikation zwischen diesen beiden Standorten. Zu Ihren Aufgaben zählen das Controlling der Drittmittel (Sach-, Investitions- und Personalmittel) inklusive der Erarbeitung von Lösungen zu budget- und kostenrelevanten Problemstellungen und Erstellung von Entscheidungsgrundlagen für die Leitung der Geschäfts­stelle des Exzellenzclusters, die Analyse von Abweichungen bei Unter-/Überschreitung von bewilligten Mitteln und tatsächlichem Verbrauch sowie die Planung und Umsetzung geeigneter Maßnahmen zum Ausgleich der Differenzen. Darüber hinaus sind Sie für die Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache mit inter­nen und externen Partnern (m/w/d), die Terminkoordination der Geschäftsstelle, das Gebäudemanagement, die Organisation von Dienstreisen und Besprechungen sowie die Abwicklung von Beschaffungen und die Betreuung von Gästen zuständig. Der Arbeitsplatz befindet sich in Ulm. Sie verfügen über ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Diplom / FH / Bachelor / DH) der Fachrichtung Wirt­schaftswissenschaften oder Sozialwissenschaften bzw. einer vergleichbaren Fachrichtung mit mehrjähriger Berufserfahrung in den Bereichen Projektmanagement, Assistenz und / oder Controlling. Den sicheren Umgang mit MS Office sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse setzen wir voraus. Darüber hinaus überzeugen Sie durch Organisationstalent, ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten sowie ein freundliches und verbindliches Auftreten. Das KIT bietet Ihnen in diesen international sichtbaren Feldern der Spitzenforschung ein spannendes inter­diszi­plinäres Arbeitsumfeld. Hervorragende Arbeitsbedingungen an exzellenten und weltweit einmaligen wissen­schaft­lichen Infrastrukturen sind selbstverständlich. Bei entsprechender Eignung werden schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt. Bewerben Sie sich bitte online bis zum 24.02.2019 unter Angabe der Ausschreibungs-Nr. 43/2019 und der Kennziffer 6 bei Herrn Dolzinski, Karlsruher Institut für Technologie, Personalservice, Hermann-von-Helmholtz-Platz 1, 76344 Eggenstein-Leopoldshafen. Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne Herr Dr. Punckt, Telefon +49 721 608-28493. Weitere Informationen finden Sie im Internet: www.kit.edu KIT – Die Forschungsuniversität in der Helmholtz-Gemeinschaft.