Am Hanse-Wissenschaftskolleg (Institute for Advanced Study, HWK) in Delmenhorst ist zum nächst­mög­lichen Zeitpunkt die Stelle eines/einer

Assistenten / Assistentin (m/w/d) der Rektorin

zu besetzen. Das HWK ist eine gemeinnützige Stiftung bürgerlichen Rechts der Länder Bremen und Nieder­sachsen und der Stadt Delmenhorst. Die Rektorin des HWK ist gleichzeitig Vorstand der Stiftung. Das HWK fördert exzellente Wissenschaft und Forschung in den Bereichen Brain, Earth, Energy und Society, ins­be­son­dere durch die Einladung von Wissenschaftlern/-innen aus aller Welt zu befristeten Aufenthalten (Fellowships) und die Durchführung von Veranstaltungen. Dies erfolgt ggf. in Kooperation mit wissenschaftlichen Ein­rich­tungen in der Nordwestregion. Interdisziplinarität über Methoden- und Fachgebietsgrenzen hinweg prägt die Arbeit am HWK. Zu Ihren Aufgaben gehören u. a.:

• Korrespondenzführung in Deutsch und Englisch, Eingangspost, Terminkoordination, Reisevorbereitung usw.
• Inhaltliche Assistenz für die Rektorin, z. B. bei der Sitzungsvorbereitung
• Organisation von Veranstaltungen, z. B. Gremiensitzungen
• Mitwirkung bei der Erstellung von Berichten
• Unterstützung des HWK-Teams in Funktion einer Schnittstelle zur Rektorin

Ihr Profil umfasst:

• Studium oder abgeschlossene Berufsausbildung
• min. 3-jährige Berufserfahrung, z. B. im Office-Management oder Vorstandsreferat, vorzugsweise in einer akademischen Einrichtung oder öffentlichen Verwaltung
• Erfahrung in der vorausschauenden und mitdenkenden Unterstützung einer Leitungskraft
• Organisations- und Koordinationstalent
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (inkl. deutscher Rechtschreibung), vor­zugs­weise im akademischen Publikationsumfeld
• Kommunikations- und Stilsicherheit gegenüber Adressaten aus vielfältigen Gesellschaftsbereichen, z. B. Academia, Politik, Zivilgesellschaft usw.
• Routinierter Umgang mit MS Office-Anwendungen, am Arbeitsplatz und mobil
• Belastbarkeit, gelegentlich auch außerhalb regulärer Arbeitszeiten
• Diskretion

Darüber hinaus wünschen wir uns:

• Freude am kritischen und genauen Umgang mit einer breiten Vielfalt wissenschaftlicher Arbeitsthemen
• Freude am täglichen Umgang mit Menschen aus aller Welt und vielen Kulturen
• Kenntnisse über den Aufbau und die Arbeitsweise wissenschaftlicher Einrichtungen

Wir bieten Ihnen eine in Anlehnung an TV-L bis E9 vergütete, unbefristete Vollzeitstelle in einem kleinen Team mit Freiraum für eigenverantwortliches Arbeiten. Die Stelle ist unter der Voraussetzung ganztägiger Besetzung des Arbeitsplatzes teilzeitgeeignet (Jobsharing). Ihr Arbeitsplatz befindet sich auf einem naturnahen, ruhigen und dennoch gut durch ÖPNV angebundenen Campus in Delmenhorst. Neben einem auch baulich attraktiven Arbeitsumfeld und den üblichen Angeboten zur beruflichen Weiterbildung bietet Ihnen das HWK einen von Internationalität geprägten Arbeitsplatz mit viel Gelegenheit zur Begegnung mit namhaften Wissenschaftlern/-innen aus aller Welt. Bitte richten Sie Ihre Bewerbung ausschließlich als PDF (1 Datei) mit aussagekräftigen Unterlagen bis zum 25.11.2019 an die Rektorin, Frau Prof. Dr. Kerstin Schill, E-Mail sekretariat@h-w-k.de. Ausschlaggebend für die Wahrung der Frist ist der Eingang der E-Mail beim HWK. Für inhaltliche Fragen wenden Sie sich bitte an Frau Prof. Kerstin Schill unter der oben genannten Adresse oder an www.h-w-k.de. Reisekosten können leider nicht erstattet werden. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.