An der Erziehungswissenschaftlichen Fakultät der Universität Erfurt ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Dekanat folgende Stelle unbefristet zu besetzen:

Assistenz im Sekretariat des Dekanats (m/w/d)

Entgeltgruppe 8 TV-L (100 %), Kennziffer 64/2019

Das Dekanat leitet die Fakultät und sorgt im Rahmen seiner gesetzlichen Aufgaben für das Zusammenwirken von Organen und Mitgliedern der Fakultät. Das Dekanat setzt sich zusammen aus dem/der gewählten Dekan/-in und dem/der gewählten Prodekan/-in und dem/der hauptamtlichen Fakultätsgeschäftsführer/-in. Aufgabengebiet

• Vor- und Nachbereitung von Kommissionen/Gremien
• Bearbeitung von Lehraufträgen
• Recherchearbeit für das Dekanat
• Aktenverwaltung und Datenbankpflege
• Erledigung von Schreibarbeiten/Korrespondenz
• Unterstützung der Mittelbewirtschaftung
• Telefondienst, Postbearbeitung
• Terminorganisation, Terminkoordination
• Fristenverwaltung
• Empfang und Betreuung von Besuchern und Gästen

Anforderungen
Neben einer erfolgreich abgeschlossenen Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, als Verwaltungsfachangestellte/-r oder einem vergleichbaren Abschluss erwarten wir:

• mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz einer Führungskraft in einem Unternehmen oder in der öffentlichen Verwaltung
• sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint) und der Verwaltungssoftware nach Einarbeitung
• sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• text- und stilsichere Korrespondenz
• überdurchschnittliche organisatorische Fähigkeiten

Darüber hinaus erledigen Sie Ihre Aufgaben eigenständig, vorausschauend und verlässlich. Sie behalten stets den Überblick und lassen sich nicht aus der Ruhe bringen. Beschwerden und Konflikten begegnen Sie aufgeschlossen und freundlich. Sie überzeugen durch Ihre Loyalität und Diskretion und sind absolut vertrauenswürdig. Zuverlässigkeit, Pünktlichkeit und gute Umgangsformen zeichnen Sie aus. Des Weiteren treten Sie serviceorientiert, freundlich und verbindlich auf und sind sicher im Umgang mit Studierenden, Mitarbeitern/-innen, Professoren/-innen und unterschiedlichen Funktionsträgern/-innen aus dem universitären Umfeld. Eine engagierte Arbeitshaltung ist für Sie selbstverständlich und Sie bringen die für diese Stelle erforderliche Flexibilität mit. Anmerkungen
Für Rückfragen steht Ihnen Dr. Raphael Krug (Tel.: 0361/737-2002) gern zur Verfügung. Die Universität Erfurt fühlt sich dem Ziel der Gleichstellung der Geschlechter verpflichtet. Die Stellen­aus­schreibung richtet sich in gleicher Weise an männliche und weibliche Bewerber/-innen. Männer sind im ausgeschriebenen Bereich unterrepräsentiert und werden daher besonders aufgefordert sich zu bewerben. Schwerbehinderte Menschen sowie diesen gleichgestellte Personen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Qualifikation besonders berücksichtigt. Bewerbung/Frist
Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen (Lebenslauf, Zeugniskopien, Arbeitszeugnisse, Fortbildungsnachweise) senden Sie bitte ausschließlich in Papierform unter Angabe der Kennziffer bis zum 17.07.2019 an: Hinweise zum Datenschutz
Mit der Einreichung Ihrer Bewerbung stimmen Sie außerdem der weiteren Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen und zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens zu. Diese Einwilligung kann jederzeit ohne Angabe von Gründen gegenüber o. g. Stelle schriftlich oder elektronisch widerrufen werden. Bitte beachten Sie, dass ein Widerruf der Einwilligung u. U. dazu führt, dass die Bewerbung im laufenden Verfahren nicht mehr berücksichtigt werden kann. Die weiteren Hinweise zum Datenschutz gemäß Art. 13 EU-Datenschutzgrundverordnung (EU-DSGVO) entnehmen Sie bitte dem Hinweisblatt („Datenschutzhinweise für Bewerber/-innen") auf unseren Internetseiten unter https://www.uni-erfurt.de/personal-und-recht/ausschreibungen/.