Assistenz Koordination Exzellenzmaßnahmen Fast-Track-Programm/Postdoctoral Fellowships
Einrichtung: Hamburg Research Academy
Wertigkeit: EGR. 9A TV-L
Arbeitsbeginn: schnellstmöglich, unbefristet
Bewerbungsschluss: 26.08.2021
Arbeitsumfang: Teilzeit
Wochenstunden: 50 % der wöchentlichen Arbeitszeit
Die Stelle wird gefördert vom Bundesministerium für Bildung und Forschung (BMBF) sowie der Freien und Hansestadt Hamburg im Rahmen der Exzellenzstrategie von Bund und Ländern und ist in der Hamburg Research Academy (HRA) angesiedelt. Die HRA ist eine Betriebseinheit der Universität Hamburg und fungiert als zentrale Anlaufstelle für den wissenschaftlichen Nachwuchs von neun Hamburger Hochschulen. Sie stellt Promotionsinteressierten, Promovierenden, Postdocs, Juniorprofessorinnen bzw. Juniorprofessoren sowie den Betreuenden ein überfachliches Informations-, Qualifizierungs- und Förderangebot für eine Karriere in der Wissenschaft oder außerhalb der Wissenschaft zur Verfügung.
Aufgabengebiet
- in den Bereichen Personal, Finanzen, Beschaffung mitarbeiten: Stipendienvergabe koordinieren, inkl. beim Finanzcontrolling unterstützen, Ausschreibungs-, Bewerbungs- und Einstellungsverfahren betreuen und koordinieren
- Veranstaltungsorganisation zu den Maßnahmen koordinieren: Teilnehmendenmanagement verwalten, Veranstaltungen betreuen und evaluieren
- Aufgaben aus dem Bereich Öffentlichkeitsarbeit übernehmen, wie die Websites der Exzellenzmaßnahmen pflegen und kleinere Recherchearbeiten vornehmen
- administrative Betreuung der Stipendiaten und Fellows aus dem In- und Ausland verantworten
Einstellungsvoraussetzung
- abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen oder verwaltenden Beruf
Erforderliche Fachkenntnisse und persönliche Fähigkeiten
- betriebswirtschaftliche Grundkenntnisse, insbesondere im Buchhaltungsbereich
- fundierte Erfahrungen im Aufgabengebiet
- sehr sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen (Word/Excel/Outlook/PowerPoint)
- Vertrautheit mit Verwaltungsabläufen im Hochschulkontext
- sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mind. B2)
- Erfahrung mit digitalen Medien, Datenbanken und Content-Management-Systemen, vorzugsweise FIONA
- selbständiges Arbeiten und organisatorisches Geschick
- hohe Kommunikationskompetenz in Deutsch und Englisch
- Selbstständigkeit und Zuverlässigkeit
- interkulturelle Kompetenz
Wir bieten Ihnen
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Sichere Vergütung nach Tarif
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Weiterbildungsmöglichkeiten
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Betriebliche Altersvorsorge
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Attraktive Lage
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Flexible
Arbeitszeiten
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Möglichkeiten zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
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HVV-ProfiTicket und
vieles mehr
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Gesundheitsmanagement
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Beschäftigten-
Laptop
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Mobiles Arbeiten
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Bildungsurlaub
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30 Tage Urlaub/Jahr
Die Universität Hamburg ist als Exzellenzuniversität eine der forschungsstärksten Universitäten Deutschlands. Mit ihrem Konzept der „Flagship University“ in der Metropolregion Hamburg pflegt sie innovative und kooperative Verbindungen zu wissenschaftlichen und außerwissenschaftlichen Partnern. Sie produziert für den Standort – aber auch national und international – die zukunftsgerichteten gesellschaftlichen Güter Bildung, Erkenntnis und Austausch von Wissen unter dem Leitziel der Nachhaltigkeit.
Die FHH fördert die Gleichstellung von Frauen und Männern. Wir fordern Männer gem. § 7 Abs. 1 des Hamburgischen Gleichstellungsgesetzes (HmbGleiG) daher ausdrücklich auf, sich zu bewerben. Sie werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.
Wir begrüßen ausdrücklich die Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.
Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung im Bewerbungsverfahren vorrangig berücksichtigt.
Hinweis zur Bewerbung
Kontakt
Kennziffer
905/23
Standort
Gorch-Fock-Wall 7
20354 Hamburg
Zu Google Maps
Bewerbungsschluss
26.08.2021
Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen vorzugsweise
über
das
Online-Bewerbungsformular oder postalisch an:
Universität Hamburg
Stellenausschreibungen
Mittelweg 177
20148 Hamburg
Bitte beachten Sie, dass wir Bewerbungsunterlagen
nicht zurücksenden können. Reichen Sie daher bitte keine Originale ein. Wir werden Ihre Unterlagen nach Beendigung des Verfahrens vernichten.
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