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Beschäftigter (m/w/d) im Sekretariats- und Verwaltungsdienst
Veröffentlicht am
02.08.2021
Bewerbungsfrist
27.08.2021
Vollzeit-Stelle
Deutsches Zentrum für Hochschul- und Wissenschaftsforschung GmbH (DZHW)
Berlin
Die Deutsches Zentrum für Hochschul- und Wissenschaftsforschung GmbH (DZHW) ist eine durch Bund und Länder geförderte außeruniversitäre gemeinnützige Forschungseinrichtung mit Sitz in Hannover und Standorten in Berlin und Leipzig. Das Institut mit rund 300 Beschäftigten ist ein nationales und internationales Kompetenzzentrum für die Hochschul- und Wissenschaftsforschung. Die wissenschaftlichen Abteilungen des DZHW betreiben erkenntnis- und problemorientierte Forschung zu aktuellen und langfristigen Entwicklungen auf allen Ebenen des Hochschul- und Wissenschaftssystems.
Wir suchen
am Standort Berlin zum nächstmöglichen Zeitpunkt
eine*n Beschäftigte*n (m/w/d) im Sekretariats- und Verwaltungsdienst (EntgGr. 8 TVöD)
Sie erwartet
ein anspruchsvolles, vielseitiges Aufgabenfeld mit einem engagierten Team in einer wissenschaftlichen Einrichtung.
Ihr Aufgabengebiet im Einzelnen
beinhaltet die Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben in der Abteilung Forschungssystem und Wissenschaftsdynamik
Administration des Abteilungsbudgets (Planung und Überwachung) und von weiteren Haushaltsangelegenheiten (Rechnungs- und Belegwesen, sowie der Überwachung der Haushaltsmittel in SAP) in Kooperation mit der zentralen Finanz-/Drittmittel- und Vergabeverwaltung
Personalverwaltung (insbesondere Einstellungsanträge inklusive Kostenkontrolle) in Kooperation mit der zentralen Personalverwaltung
Organisation und Abrechnung von Dienstreisen in Kooperation mit der zentralen Reisestelle und anderweitige Aufgaben der Geschäftszimmeradministration (wie Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Videokonferenzen, Workshops, Tagungen)
Wir erwarten
Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten bzw. Verwaltungswirtin oder Verwaltungswirt mit erfolgreich abgelegter Verwaltungsprüfung I (oder mit der Laufbahnbefähigung für das 2. Einstiegsamt der Laufbahngruppe 1 der Fachrichtung Allgemeine Dienste) oder eine vergleichbare Ausbildung
Einschlägige Berufserfahrung im oben dargestellten Aufgabengebiet der Stelle; wünschenswert sind Erfahrungen in der Verwaltung und Betreuung von Forschungsprojekten und Tagungen
Umfassende EDV-Kenntnisse (insbesondere im Umgang mit dem PC und mit Office-Programmen); wünschenswert sind Erfahrungen mit ERP-Systemen (insbesondere SAP)
Selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise, Eigenverantwortung, Organisationsgeschick, Flexibilität, Kommunikations- und Teamfähigkeit
Ausgezeichnete Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift und gute Fertigkeiten in Textlayout
Englischkenntnisse sind erwünscht
Wir bieten
eine Vergütung nach den Tarifbedingungen des öffentlichen Dienstes (TVöD Bund) einschließlich der Sozialleistungen
die Eingruppierung erfolgt nach Entgeltgruppe 8 der Entgeltordnung zum TVöD. Es handelt sich um eine Stelle mit 100 % der tariflichen Arbeitszeit (39 Stunden)
Dienstort ist Berlin. Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet, eine unbefristete Beschäftigung wird jedoch angestrebt.
Sie haben Interesse?
Dann möchten wir Sie gern persönlich kennenlernen. Für weitere Informationen stehen Ihnen Herr Clemens Blümel telefonisch unter 030 2064177-31 oder per E-Mail an bluemel@dzhw.eu (bis zum 30.07.2021) oder Frau Dr. Biesenbender telefonisch unter 030 2064177-37 oder per E-Mail an biesenbender@dzhw.eu (ab dem 31.07.2021) zur Verfügung.
Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen bis zum 27.08.2021 bevorzugt in einem PDF-Dokument per E-Mail an hf189@dzhw.eu.
Deutsches Zentrum für Hochschul- und Wissenschaftsforschung GmbH
Kennziffer hf189 |www.dzhw.eu
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