Bereits 1607 gegründet, ist die
Justus-Liebig-Universität (JLU) Gießen heute eine traditionsreiche Forschungsuniversität mit über 28.000 Studierenden. Zugleich zählt die JLU mit ca. 5.500 Beschäftigten zu den größten Arbeitgebern Mittelhessens und zeichnet sich durch die hervorragende Lage in der Mitte Deutschlands sowie in der Metropolregion Frankfurt/Rhein-Main aus.
Im
Dekanat des Fachbereichs Wirtschaftswissenschaften ist ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Vollzeitstelle als
Dekanatsreferent/in (m/w/d)
unbefristet zu besetzen. Bei Vorliegen der tariflichen Voraussetzungen erfolgt die Vergütung nach Entgeltgruppe 13 Tarifvertrag Hessen (TV-H).
Das Dekanat koordiniert und begleitet alle strategischen und operativen Prozesse innerhalb des Fachbereichs und ist direkt dem Dekan zugeordnet. Zur Verstärkung suchen wir eine hochmotivierte und umsetzungsstarke Persönlichkeit, die ihre überdurchschnittlichen analytischen und kommunikativen Fähigkeiten für die Führung und Entwicklung des Fachbereichs einsetzen möchte.
Aufgaben:
- Konzeptionelle Mitwirkung an Strategiedokumenten und Zielvereinbarungen (z. B. Unterstützung der Fachbereichsleitung bei der strategischen Weiterentwicklung des Fachbereichs mittels relevanter Analysen und Berichte)
- Selbstständige Erarbeitung von Beschlussvorlagen für das Dekanat / Umsetzung der Beschlüsse (z. B. bzgl. des Entwicklungsplans des Fachbereichs und der Sicherstellung seiner operativen Prozesse; bzgl. komplexer Prozesse (z. B. strategiekonforme Weiterentwicklung der Steuerung, Strukturen und Prozesse des Fachbereichs auf international anerkanntes Niveau); bzgl. der Führung von Mitarbeitenden in der Fachbereichsverwaltung)
- Koordination der Kommunikation zwischen Dekanat und Universitätsverwaltung sowie zwischen Dekanat, Instituten und Professuren des Fachbereichs (z. B. bei Digitalisierungs-, Internationalisierungs- und Kommunikationsaktivitäten des Fachbereichs)
- Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen des Fachbereichs
- Durchführung der Ressourcenplanung; Auswertung, Steuerung und Controlling verschiedener Sach- und Personalmittelbudgets des Fachbereichs; Erarbeitung von Konzepten zur fachbereichsinternen Mittelverteilung
Anforderungsprofil:
- Mit überdurchschnittlichem Erfolg abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium im Bereich Wirtschaftswissenschaften; einschlägige Fort- und Weiterbildungen von Vorteil
- Erfahrung im Bereich Planung, Mitarbeiterführung, Controlling
- Erfahrungen im Projekt- und Changemanagement
- Gute Kenntnisse universitärer Strukturen und Entscheidungsprozesse, der Verwaltungsabläufe sowie des deutschen Wissenschaftssystems; idealerweise mit Arbeitserfahrung
- Sehr gute englische Sprachkenntnisse
- Kenntnisse der einschlägigen rechtlichen Grundlagen
- Teamfähigkeit, Eigeninitiative, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, Verantwortungsbewusstsein, überdurchschnittliche Belastbarkeit sowie gute Kommunikationskompetenz
Unser Angebot:
- Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem engagierten Team mit der Möglichkeit der aktiven Mitgestaltung universitärer Entwicklungsprozesse
- Familienfreundliche Arbeitsbedingungen (z. B. gleitende Arbeitszeit, ÖPNV Landesticket)
- Fort- u. Weiterbildungsmöglichkeiten sowie Gesundheits- und Sportangebote
Die Justus-Liebig-Universität Gießen (JLU) strebt einen höheren Anteil von Frauen an; deshalb bitten wir qualifizierte Frauen nachdrücklich, sich zu bewerben. Aufgrund des Frauenförderplanes besteht eine Verpflichtung zur Erhöhung des Frauenanteils. Die JLU versteht sich als eine familiengerechte Hochschule. Bewerberinnen und Bewerber mit Kindern sind willkommen. Ehrenamtliches Engagement wird in Hessen gefördert. Wenn Sie ein Ehrenamt ausüben, das für die vorgesehene Tätigkeit förderlich ist, geben Sie es bitte in Ihren Bewerbungsunterlagen an. Eine Teilung der Stelle in zwei Halbtagsstellen ist nach dem Hessischen Gleichberechtigungsgesetz grundsätzlich möglich.
Für Rückfragen steht Ihnen gerne Herr Kim J. Habermehl zur Verfügung (Tel. 0641 / 99 22622).
Ihre Bewerbung (keine E-Mail) richten Sie bitte unter der Angabe der
Referenznummer 253/02 mit aussagekräftigen und vollständigen Unterlagen bis zum
11.06.2021 an das
Dekanat des Fachbereichs Wirtschaftswissenschaften, Licher Straße 70, 35394 Gießen. Bewerbungen Schwerbehinderter werden – bei gleicher Eignung – bevorzugt. Wir bitten Bewerbungen nur in Kopie und ohne Hefter/Hülle einzureichen, da diese nach Abschluss des Verfahrens nicht zurückgesandt werden.
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www.uni-giessen.de/karriere.