Die Ruhr-Universität Bochum (RUB) ist eine der führenden Forschungsuniversitäten in
Deutschland. Als reformorientierte Campusuniversität vereint sie in einzigartiger Weise die
gesamte Spannbreite der großen Wissenschaftsbereiche. Das dynamische Miteinander von
Fächern und Fächerkulturen bietet den Forschenden wie den Studierenden gleichermaßen
besondere Chancen zur interdisziplinären Zusammenarbeit.
FAKULTÄTSGESCHÄFTSFÜHRUNG (M/W/D)
Für die
Fakultät für Medizin suchen wir
ab dem 01.09.2022 unbefristet in Vollzeit (39,83 Std./Woche) eine Fakultätsgeschäftsführung (m/w/d).
Die Bochumer Universitätsmedizin setzt sich zusammen aus der Medizinischen Fakultät mit ihren vorklinischen und klinisch-theoretischen Campus-Abteilungen und dem Universitätsklinikum der Ruhr-Universität Bochum (UK RUB), einem Verbund von Kliniken unter privater oderinstitutioneller Trägerschaft, die über mehrere Standorte im Raum Bochum, Herne und Ostwestfalen-Lippe verteilt sind. Durch das gelungene Miteinander von universitärer Lehre und Patienten-orientierter Spitzenmedizin ermöglicht die Bochumer Universitätsmedizin ein besonders großes Spektrum der medizinischen Ausbildung und innovativen Forschung.
In der ebenso anspruchsvollen wie abwechslungsreichen Tätigkeit als Geschäftsführer*in der Medizinischen Fakultät unterstützen Sie Dekan*in und Prodekan*innen bei ihrer strategischen Arbeit und koordinieren die übergreifenden Verwaltungsprozesse der Fakultät. Gemeinsam mit Ihrem Team schaffen Sie die Voraussetzungen für einen reibungslosen Lehr- und Forschungsbetrieb, arbeiten eng und vertrauensvoll mit den Kliniken des UK RUB, weiteren Einrichtungen der RUB und der zentralen Universitätsverwaltung zusammen
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung von Dekan*in, der Prodekan*innen und später auch des*der Studiendekan*in bei der strategischen Struktur- und Entwicklungsplanung, der Studiengangsplanung und bei Berufungsverfahren
- Personalführung und -verantwortung im Bereich des Dekanats und weiterhin auch einschließlich des Studiendekanats
- Strategische Verwaltung der Ressourcen der Fakultät (Personal, Finanzen, Flächen) in enger Zusammenarbeit mit der Universitätsverwaltung
- Gremienmanagement und Koordination der akademischen Verfahren
- Koordination von gemeinsamen Prozessen, Vorhaben und Projekten mit den im UK RUB eingebundenen Kliniken, insbesondere übergreifender IT-Projekte
- Optimierung und Digitalisierung aller administrativen Prozesse der Fakultät
Ihr Profil:
- Überdurchschnittlich abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium, vorzugsweise mit Promotion (eine fachliche Nähe zur Medizin ist von Vorteil)
- Langjährige und breit ausgewiesene Erfahrung im Wissenschaftsmanagement und mit Verwaltungsabläufen, insbesondere in der Finanz- und Personalplanung
- Kenntnisse der Strukturen einer Universität, idealerweise im Bereich der Hochschulmedizin
- Hohes Maß an Eigenverantwortung, Führungsstärke und Überzeugungskraft
- Planungs- und Organisationsvermögen, eine sehr gute Analysefähigkeit sowie Kreativität und Lösungsorientierung
- Verhandlungssichere Englischkenntnisse
Wir bieten:
- Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung
- Unterstützung durch und Zusammenarbeit mit kompetenten Kolleg*innen
- Ein dynamisches Umfeld
- Eine Beschäftigung an einer der größten Universitäten Deutschlands im Verbund der Universitätsallianz Ruhr
- Ein unbefristetes Dienstverhältnis
Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L). Die Eingruppierung erfolgt je nach Erfüllung der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe 14 TV-L
(bei späterer Hinzunahme des Studiendekanats Entgeltgruppe 15 TV-L). Bei Erfüllung der beamtenrechtlichen Voraussetzungen ist eine
Verbeamtung möglich. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter
https://oeffentlicher-dienst.info.
Es handelt sich um eine Vollzeitstelle.
Die RUB steht für Diversität und Chancengleichheit. Daher fördern wir die Zusammenarbeit heterogener Teams und den beruflichen Weg von Menschen, die in den jeweiligen Arbeitsbereichen unterrepräsentiert sind. Die RUB wünscht ausdrücklich die Bewerbung von Frauen. In Bereichen, in denen sieunterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind uns ebenfalls sehr willkommen.
Ihre Ansprechpartnerin für weitere Informationen:
Frau Prof. Andrea Tannapfel, Tel. +49 234 30-24800
Fahrtkosten, Übernachtungskosten und Verdienstausfall bzw. sonstige Bewerbungskosten für Vorstellungsgespräche können leider nicht erstattet werden