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Koordinator / Leiter (m/w/d) des Kompetenzzentrums E-Akte.nrw
Veröffentlicht am
Bewerbungsfrist
Vollzeit-Stelle
Koordinator*in und Leiter*in (m/w/d) des Kompetenzzentrums E-Akte.nrw
Die staatlichen Hochschulen in Nordrhein-Westfalen wollen bei der Umstellung auf elektronische Akten und die elektronische Vorgangsbearbeitung zusammenarbeiten. Hierzu wird ein Kompetenzzentrum E-Akte.nrw, verteilt über mehrere Standorte, aufgebaut. Das Kompetenzzentrum entwickelt E-Akte-Masterlösungen und bietet verschiedene Dienstleistungen in den Bereichen Beratung und Systembetrieb an. Die Universität Bielefeld leitet das Kompetenzzentrum, ist für die fachliche und organisatorische Betreuung des DMS und den Informations- und Erfahrungsaustausch zuständig. Hierfür suchen wir zum nächstmöglichem Termin eine Person für die Geschäftsführung des Kompetenzzentrums.
Ihre Aufgaben
Geschäftsführung des Kompetenzzentrums- organisatorische, fachliche und personelle Leitung und Steuerung des Kompetenzzentrums
- regelmäßige Abstimmung der Prozesse und Projekte mit allen beteiligten Hochschulen
- Weiterentwicklung der Projektziele und Planungsvorgaben
- Verwaltung des Budgets (Finanzierung)
- Vertretung des Kompetenzzentrums nach Außen gegenüber der Kanzlerkonferenz und dem Land NRW
- Klärung und Koordinierung organisatorischer und fachlicher Fragen von übergeordneter Bedeutung
- Interessensvertretung gegenüber dem Hersteller
- Durchführen von Ausschreibungsverfahren; Führen von Verhandlungen, Vertragsabwicklung
- Abstimmung mit Gremien (Gleichstellung, Schwerbehindertenvertretung, Personalräte)
- Ansprechpartner*in für Mitgliedshochschulen und Kooperationspartner*innen
- Vertretung des Kompetenzzentrums in einschlägigen Netzwerken auf Landes- und Bundesebene
- Vernetzung der Akteur*innen im Land
- Organisation von Informationsveranstaltungen und Erfahrungsaustauschen
- Aufbau und Weiterentwicklung eines Wissensmanagements
Unser Angebot
- Vergütung je nach persönlicher Qualifikation bis zu E14 TV-L
- befristet bis zum 31.12.2023 (§ 14 Abs. 1 Nr. 1 TzBfG)
- Vollzeit
- interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten
- Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- flexible Arbeitszeiten
- Möglichkeit eines Job-Tickets für den ÖPNV (regionaler Verkehrsverbund)
- betriebliche Zusatzversorgung (VBL)
- kollegiale Zusammenarbeit
- spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten
Ihr Profil
Das erwarten wir- abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (z. B. Master oder Universitätsdiplom) der Wirtschafts- oder Verwaltungsinformatik, Informatik, Wirtschaftswissenschaften oder eines inhaltlich eng verwandten Studiengangs
- alternativ ein abgeschlossenes Studium der Verwaltungswissenschaften oder ein abgeschlossenes vergleichbares Studium mit langjähriger einschlägiger Berufserfahrung und einschlägigen Erfahrungen in den Bereichen der Digitalisierung/Projektmanagement/Change Management/Informationstechnik
- eine mindestens 3-jährige Projekt- und Leitungserfahrung im öffentlichen Bereich mit übergreifenden Koordinierungen sowie Kenntnisse einschlägiger Organisations- und Rechtsgrundlagen
- analytische Fähigkeiten, konzeptionelles Denken sowie die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte auf das Wesentliche zu reduzieren und verständlich darzustellen
- Kenntnisse über Ziele, Strategien und Konzepte des E-Governments
- Erfahrungen in der Organisation von und Arbeit mit virtuellen crossfunktionalen Teams
- agiles Mindset und Aufgeschlossenheit gegenüber Veränderungen; prozessorientierte Denkweise
- hohes Maß an Organisations- und Koordinationsfähigkeit, Verhandlungsgeschick und Beratungskompetenz
- verbindliches und überzeugendes Auftreten mit klarem Fokus auf Ziele und Lösungen auch in bereichsübergreifenden Fragestellungen
- Gender- und Diversitykompetenz
- ausgeprägtes Fachwissen im agilen Projektmanagement (z. B. Scrum Master, Product Owner)
- Zertifizierung im Projektmanagement (Scrum, GPM, PMI oder PRINCE2)
- Erfahrungen im Geschäftsprozessmanagement, idealerweise mit praktischen Erfahrungen in der Prozessmodellierung mit BIC in BPMN 2.0
Interessiert?
Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung. Bitte nutzen Sie hierzu vorzugsweise unser Online-Formular, welches Sie über den unten stehenden Button „JETZT BEWERBEN“ erreichen. Alternativ ist eine Übersendung Ihrer vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Kennziffer Tech20547 per Post an die angegebene Adresse möglich.Bewerbungsfrist: 18.01.2021
Kontakt
Frank Klapper
0521 106-4954
frank.klapper@uni-bielefeld.de
Anschrift
Universität Bielefeld
Dezernat Personal
Antonia Weidner
Postfach 10 01 31
33501 Bielefeld
www.uni-bielefeld.de
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Die Universität Bielefeld ist für ihre Erfolge in der Gleichstellung mehrfach ausgezeichnet und als familienfreundliche Hochschule zertifiziert. Sie freut sich über Bewerbungen von Frauen. Dies gilt im besonderen Maße im wissenschaftlichen Bereich sowie in Technik, IT und Handwerk. Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter oder ihnen gleichgestellter behinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.
An der Universität Bielefeld werden Stellenbesetzungen auf Wunsch grundsätzlich auch mit reduzierter Arbeitszeit vorgenommen, soweit nicht im Einzelfall zwingende dienstliche Gründe entgegenstehen.
An der Universität Bielefeld werden Stellenbesetzungen auf Wunsch grundsätzlich auch mit reduzierter Arbeitszeit vorgenommen, soweit nicht im Einzelfall zwingende dienstliche Gründe entgegenstehen.