Die Universität Hamburg (UHH) vereint als größte Forschungs- und Aus­bildungs­ein­richtung Nord­deutsch­lands und eine der größten Uni­ver­si­täten in Deutsch­land ein viel­fäl­tiges Lehr­an­gebot mit exzel­lenter Forschung. Sie bietet ein breites Fächer­spektrum mit zahl­reichen inter­diszi­pli­nären Schwer­punkten und verfügt über ein weit­reichendes Koope­rations­netz­werk mit Spitzen­ein­rich­tungen auf regio­naler, natio­naler und inter­natio­naler Ebene. Darüber hinaus gehören zur Uni­ver­sität zahl­reiche Museen und Schau­samm­lungen, wie das Zoo­lo­gische Museum, das Herbarium Hamburgense und das Geo­logisch-Paläonto­lo­gische Museum sowie der Bota­nische Garten und die Hamburger Stern­warte. An der Fakultät für Wirtschafts- und Sozialwissenschaften (WiSo) ist schnellstmöglich die Stelle einer bzw. eines Tarifbeschäftigten als

Leitung
der Abteilung Studienmanagement sowie des Studienbüros Sozialökonomie

– EGR. 15 TV-L –

unbefristet in Vollzeit zu besetzen. Die Stelle ist auch teilzeitgeeignet.

Aufgabengebiet:

Sie leiten die Abteilung Studienmanagement, bestehend aus den drei Studienbüros der Fachbereiche (Sozialökonomie, Sozialwissenschaften und VWL) sowie dem International Office der Fakultät.
Neben der Ausübung der Dienst- und Fachaufsicht für die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Abteilung Studienmanagement gehören zu Ihren Aufgaben insbesondere:

• Umsetzen und Weiterentwickeln des professionellen Studienmanagements, des Studienbürokonzeptes sowie des Konzepts des International Office
• Umsetzen und Weiterentwickeln der Services für Studierende und Lehrende sowie Sicherstellen einer hervorragenden Qualität der Beratung und Betreuung in Fragen der Studienorganisation
• Entwickeln und Umsetzen von Maßnahmen zur Qualitätssicherung, Prozessoptimierung und -harmonisierung im Studienmanagement
• Initiierung und Förderung studienbüroübergreifender Informations- und Lernprozesse
• Verantworten der studiengangspezifischen Prozesse im Studienmanagement und Prüfungswesen sowie der Prozesse im International Office
• Verantworten des Informationsmanagements und Zusammenarbeit mit dem Dekanat, Studiendekanat und der Verwaltungsleitung der Fakultät sowie den am Studienmanagement beteiligten Einrichtungen der UHH
• Koordinieren, Entwickeln und Steuern von Projekten im Bereich des Studienmanagements
• Kostenstellen- und Budgetverantwortung für die Abteilung Studienmanagement und das Studienbüro Sozialökonomie

Einstellungsvoraussetzung:

Sie verfügen über ein erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (Master/ Diplom/ Magister), vorzugsweise der Wirtschafts- oder Sozialwissenschaften, sowie mehrjährige Berufserfahrung im Wissenschaftsmanagement.

Erforderliche Fachkenntnisse und
persönliche Fähigkeiten:

• mehrjährige Berufserfahrung in der Hochschul- und Wissenschaftsorganisation und -verwaltung
• Personalführungserfahrung und ausgeprägte Befähigung zur Personalführung
• tiefgehende Kenntnisse des institutionellen Aufbaus sowie wesentlicher Entscheidungsprozesse und Arbeitsabläufe in deutschen Hochschulen
• Kenntnisse über den Aufbau modularisierter Bachelor- und Master-Studiengänge sowie von Studien- und Prüfungsordnungen und Modulhandbüchern der entsprechenden Studiengänge
• umfängliche Kenntnisse einschlägiger hochschulrechtlicher Vorschriften sowie ihrer Anwendung, Kenntnisse der prüfungsrechtlichen und sonstigen organisatorischen Satzungen und Regelungen der UHH
• gute Kenntnisse allgemeiner verwaltungsrechtlicher Vorschriften
• gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• fundierte EDV-Kenntnisse, insbesondere der MS Office Standardprogramme sowie Erfahrung im Umgang mit IT-Systemen des Studierenden- und Studiummanagements
• sehr gutes Organisationsvermögen und die Fähigkeit zur strukturierten Fehleranalyse
• Vertraulichkeit, Loyalität, Integrität, hohe Belastbarkeit und Konfliktfähigkeit
• hohe Kommunikations- und Sozialkompetenz sowie Freude am Umgang mit Menschen
• Entscheidungs- und Durchsetzungsstärke sowie souveränes Auftreten
• Sensibilität für die Ziele und Angelegenheiten der Hochschule und der Fakultät
• selbständiger und sorgsamer Arbeitsstil, ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und exzellente Beratungskompetenz
• hohes Maß an Flexibilität, Serviceorientierung und Einfühlungsvermögen für fachkulturspezifische Besonderheiten

Wir begrüßen ausdrücklich die Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.
Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte behinderte Menschen haben Vorrang vor gesetzlich nicht bevorrechtigten Bewerberinnen und Bewerbern gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung.
Für Rückfragen stehen Ihnen die Dekanin Frau Prof. Dr. Gabriele Löschper unter der Telefonnummer 040 42838-2180 oder per E-Mail unter
gabriele.loeschper@wiso.uni-hamburg.de sowie Verwaltungsleiterin Frau Katja Ifland unter der Telefonnummer 040 42838-2183 oder per E-Mail unter
katja.ifland@wiso.uni-hamburg.de gerne zur Verfügung.

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Kennziffer bis zum 28.06.2019 an:

Universität Hamburg
Stellenausschreibungen
Kennziffer: 203/3
Mittelweg 177
20148 Hamburg

oder per E-Mail: bewerbungen@verw.uni-hamburg.de

Bitte beachten Sie, dass wir Bewerbungsunterlagen nicht zurücksenden können. Reichen Sie daher bitte keine Originale ein. Wir werden Ihre Unterlagen nach Beendigung des Verfahrens vernichten.