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Leitung (w/m/d) Studienbüro/Prüfungsamt
Veröffentlicht am
22.12.2021
Bewerbungsfrist
23.01.2022
Staatliche Hochschule für Musik und Darstellende Kunst Mannheim
Mannheim
An der
Staatlichen Hochschule für Musik und Darstellende Kunst Mannheim ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle zu besetzen:
Leitung (w/m/d)
Studienbüro/Prüfungsamt (A 12)
An der Staatlichen Hochschule für Musik und Darstellende Kunst Mannheim studieren rund 600 Studierende in 13 Studiengängen vom Vorstudium bzw. Pre-College über Bachelor- und Master Studiengänge bis hin zum Meisterklassenexamen bzw. der Promotion. Im Rahmen der Vorgaben der Hochschulleitung sind Sie verantwortlich und federführend zuständig für die Aufgaben einer modernen Studien- und Prüfungsverwaltung und leiten die Mitarbeitenden in diesen Bereichen. Sie werden unterstützt durch eine stellvertretende Leitungsperson und ein Team von derzeit 7 Mitarbeitenden (5,0 VZÄ)
Ihre Aufgabe: Die Leitung des Studienbüros/Prüfungsamts ist insbesondere zuständig für die
Planung, Organisation und Steuerung in den Bereichen Bewerbung für ein Studium, künstlerische Aufnahmeprüfung, Zulassung sowie die Studien- und Prüfungsverwaltung und die Erstellung von Klassenverzeichnissen (inklusive Optimierung der Arbeitsabläufe in den genannten Bereichen)
Einführung des Campus-Management-Systems HISinOne (in Zusammenarbeit mit dem IT-Dienstleister und in Kooperation mit den anderen Kunsthochschulen des Landes)
Mitwirkung bei sonstigen Digitalisierungsprojekten in Lehre und Verwaltung und bei der Weiterentwicklung von Studien- und Prüfungsordnungen
Anwendung und Umsetzung der maßgeblichen rechtlichen Regelungen
Erstellen von Vorlagen für das Präsidium im Zusammenhang mit Grundsatzfragen
Erstellung, Auswertung und Analyse von Statistiken
Ihr Profil:
Abgeschlossenes Hochschulstudium
Berufserfahrung an einer Hochschule
Kenntnisse von Hochschulabläufen und -strukturen
Berufserfahrung in der Studierenden- und/oder Prüfungsverwaltung einer Hochschule, vorzugsweise einer Musikhochschule ist von Vorteil
Umfassende und gründliche Kenntnisse der Verwaltung der Bereiche Studium, Lehre und Prüfungen sind von Vorteil
Erfahrung in der Nutzung der HIS-Software (HISinOne) ist von Vorteil
Motivation, in den Strukturen und an den Prozessen einer Hochschule mit künstlerischem Studienangebot mitzuarbeiten und an administrativen Optimierungen einschließlich der Einführung weiterer Software-Lösungen mitzuwirken
Organisationsgeschick, hohe soziale und kommunikative Kompetenz, ein selbstständiger und zuverlässiger Arbeitsstil und eine kooperative und lösungsorientierte Arbeitsweise
Hohe Belastbarkeit, insbesondere bei termingebundener Arbeit
Fundierte MS Office-Kenntnisse (Word, Excel)
Wir bieten:
Eine Tätigkeit in einem künstlerisch geprägten Hochschulumfeld mit einer Besoldung bis A 12 bzw. einer Eingruppierung bis Entgeltgruppe 11 TV-L (je nach Vorlage der persönlichen Voraussetzungen)
Flexible Arbeitszeiten, Vereinbarkeit von Familie und Beruf
Möglichkeit zum Erwerb des JobTicket BW für den öffentlichen Nahverkehr Im Falle der Beschäftigung als Angestellter:
Jahressonderzahlung nach den Vorgaben des TV-L
Betriebliche Zusatzversorgung (VBL)
Schwerbehinderte Personen werden bei gleicher Eignung und Qualifikation vorrangig berücksichtigt. Frauen werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar. Bei Anstellung ist das Dienstverhältnis grundsätzlich auf zwei Jahre befristet. Wird das Dienstverhältnis nach Fristablauf fortgesetzt, findet kein neues Auswahlverfahren statt. Bitte richten Sie Ihre aussagekräftige, auf das Anforderungsprofil bezogene Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) bis zum 23.01.2022 (Posteingang) an die Staatliche Hochschule für Musik und Darstellende Kunst Mannheim, Personalabteilung, N 7, 18, 68161 Mannheim oder an
bewerbung@muho-mannheim.de. Die Rücksendung der eingereichten Unterlagen erfolgt nur bei gleichzeitiger Übersendung eines ausreichend frankierten Rückumschlags. Für weitere Auskünfte steht Ihnen Frau Thomalla unter Tel.: 0621/ 292-3507 zur Verfügung. Besuchen Sie uns im Internet unter
www.muho-mannheim.de
Mit der Einreichung Ihrer Bewerbung stimmen Sie den Regelungen der Hochschule gemäß Art. 6, 7 und 13 DSGVO zu. Diese finden Sie auf unserer Homepage im Bereich Personal unter „Vakante Stellen“.
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