Die Johann Wolfgang Goethe-Universität Frankfurt am Main ist mit etwa 46.000 Studierenden und rund 5.000 Beschäftigten eine der größten Hochschulen in Deutschland. 1914 von Frankfurter Bürgern gegründet und seit 2008 wieder in der Rechtsform einer Stiftung, besitzt die Goethe-Universität ein hohes Maß an Eigenständigkeit, Modernität und fachlicher Vielfalt. Als Volluniversität bietet die Goethe-Universität Frankfurt an fünf Standorten in insgesamt 16 Fachbereichen über 100 Studiengänge an und besitzt gleichzeitig eine herausragende Forschungsstärke.
Der
Präsidialbereich der Johann Wolfgang Goethe-Universität Frankfurt am Main sucht
zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n
Mitarbeiter*in für
Protokollangelegenheiten und Veranstaltungen (m/w/d)
(E11 TV-G-U)
Die Eingruppierung richtet sich nach den Tätigkeitsmerkmalen des für die Goethe-Universität geltenden Tarifvertrages (TV-GU). Sollten die tariflichen Anforderungen an die persönliche Qualifikation nicht erfüllt werden, erfolgt gemäß EGO TV-G-U die Eingruppierung in die nächst niedrigere Entgeltgruppe.
Zu Ihren Haupttätigkeiten gehören in Abstimmung mit dem Präsidium sowie der Abteilungsleitung PR & Kommunikation und/oder der Abteilungsleitung Private Hochschulförderung folgende Aufgaben:
- Protokollangelegenheiten: Ihre Expertise unterstützt das Präsidium bei einer angemessenen Bewertung protokollarischer Verpflichtungen und Herausforderungen im Umgang mit hochrangigen Repräsentanten aus Politik, Wirtschaft, Gesellschaft und Kultur sowie die Abstimmung mit den dahinterstehenden Institutionen.
- Koordination uni-interner Veranstaltungen: Sie übernehmen die inhaltliche und organisatorische Konzeption, technische Vorbereitung, Planung, Abstimmung und Durchführung uni-interner Veranstaltungen. Dazu zählen neben Preisverleihungen durch die Hochschulleitung oder die Vornahme von Ehrungen auch die Verleihung universitärer Ehrentitel oder die Koordination von Veranstaltungen und administrativer Vorgänge, die im Zuge von zentral aufgehängter Stiftungsgastprofessuren anfallen. Sie monitoren zudem selbstständig die an der Goethe-Universität durch die Fachabteilungen vorbereiteten Wettbewerbsverfahren / Preisverfahren (inter-)nationaler Institutionen. Ebenso sind sie an der Vorbereitung von größeren Veranstaltungsformaten, die sich an alle Mitarbeitenden wenden, wie bspw. die „Goethe-Uni im Dialog“, dem Neujahrsempfang der Verwaltung oder dem Stiftertag beteiligt.
- Corporate Design: Ein weiterer Baustein Ihrer Aufgaben umfasst zudem die Vereinheitlichung der an der Goethe-Universität verwendeten Urkunden- und Zeugnisvorlagen.
- Trauerangelegenheiten: Nicht zuletzt umfasst Ihre Zuständigkeit auch die professionelle und sensible Handhabung universitärer Trauerangelegenheiten in Zuständigkeit des Präsidiums mit allen dafür nötigen Abstimmungs- und Koordinationsprozessen innerhalb der zentralen und dezentralen Universitätsverwaltung sowie der Erstellung von Trauertexten, bspw. Traueranzeigen, Reden, Kondolenzschreiben.
Wir erwarten ein abgeschlossenes Hochschulstudium oder vergleichbare Kenntnisse und Fähigkeiten, mehrjährige Erfahrung im Bereich des Veranstaltungswesens, fundierte Erfahrungen im Umgang mit protokollarischen Fragen sowie Verständnis für universitäre Verwaltungsabläufe. Ebenso werden sehr gute Kenntnisse in den MS Office-Programmen, dem Umgang mit Datenbanken und Content-Managementsystemen vorausgesetzt.
Sie verfügen zudem über Kommunikationsstärke, parkettsicheres Auftreten, eine teamorientierte Arbeitsweise, hohe soziale Kompetenz sowie im Bedarfsfall über hohe zeitliche Flexibilität für Einsätze außerhalb der üblichen Dienstzeiten (z. B. bei Abendveranstaltungen oder Veranstaltungen an Feiertagen oder Wochenenden).
Da die Goethe-Universität bei Veranstaltungen häufig auch ausländische Gäste begrüßt, verfügen Sie über gute Englischkenntnisse und/oder in einer anderen Fremdsprache.
Wir bieten Ihnen ein spannendes und interessantes Arbeitsumfeld an einer der größten und forschungsstärksten deutschen Universitäten an der Schnittstelle zwischen zwei dynamischen Teams innerhalb des Präsidialbereichs und der Tochtergesellschaft CampuService.
Die Universität tritt für die Gleichberechtigung von Frauen und Männern ein und fordert deshalb nachdrücklich Frauen zur Bewerbung auf. Schwerbehinderte werden bei gleicher Qualifikation vorrangig berücksichtigt.
Ihre Bewerbung senden Sie bitte mit den üblichen Unterlagen und Nachweisen
bis zum 17.08.2021 an die Johann Wolfgang Goethe-Universität, Abt. PR und Kommunikation, Dr. Olaf Kaltenborn, Theodor-W.-Adorno-Platz 1, 60323 Frankfurt oder
presse@uni-frankfurt.de. Bitte senden Sie uns keine Originalunterlagen zu, da eine Rücksendung der Unterlagen nicht erfolgt. Sollten Sie sich per E-Mail bewerben, bitten wir Sie um Zusammenfassung der Unterlagen in einem PDF-Dokument, nicht größer als 5 MB). Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens werden Kosten von der Goethe-Universität nicht erstattet.