Die
Johann Wolfgang Goethe-Universität Frankfurt am Main ist mit etwa 46.000 Studierenden und rund 5.000 Beschäftigten eine der größten Hochschulen in Deutschland. 1914 von Frankfurter Bürgern gegründet und seit 2008 wieder in der Rechtsform einer Stiftung, besitzt die Goethe-Universität ein hohes Maß an Eigenständigkeit, Modernität und fachlicher Vielfalt. Als Volluniversität bietet die Goethe-Universität Frankfurt an fünf Standorten in insgesamt 16 Fachbereichen über 100 Studiengänge an und besitzt gleichzeitig eine herausragende Forschungsstärke.
Die Johann Wolfgang Goethe-Universität Frankfurt am Main sucht
zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n
Persönliche*n Referenten*Referentin des Präsidenten (m/w/d)
(E14 TV-G-U)
Die Eingruppierung richtet sich nach den Tätigkeitsmerkmalen des für die Goethe-Universität geltenden Tarifvertrages (TV-G-U). Sollten die tariflichen Anforderungen an die persönliche Qualifikation nicht erfüllt werden, erfolgt gemäß EGO TV-G-U die Eingruppierung in die nächstniedrigere Entgeltgruppe.
Zu Ihren
Aufgaben gehören schwerpunktmäßig:
- Koordination, Vor- und Nachbereitung von Terminen
- Erstellung von Briefings und fundierten Entscheidungsvorlagen
- Steuerung des Informationsaustausches und enge Zusammenarbeit mit allen Verwaltungseinheiten der Universität
- Kommunikation mit externen Partnern*Partnerinnen aus Wissenschaft, Politik, Kultur und Gesellschaft sowie mit Fachbereichen und Universitätsverwaltung
- Entwurf und/oder fachlich inhaltliche Redaktion von Texten, Präsentationen, Beiträgen, Reden, Grußworten, Stellungnahmen, auch in englischer Sprache
- Erledigung der Korrespondenz sowie Erarbeitung von Mitschriften/Protokollen
- Begleitung des Präsidenten zu außer- und inneruniversitären Terminen
- Mitarbeit an hochschulstrategischen Projekten in Abstimmung mit dem Team des Leitungsbüros
- Kontaktperson und Ansprechpartner*in im Rahmen der U15 sowie für die Belange der Hochschulrektorenkonferenz (HRK)
- Kontaktperson für die Konferenz hessischer Universitätspräsidien (KHU)
- Neukonzeption des (digitalen) Ablagesystems des Vorzimmers des Präsidenten und dessen fortlaufendes Monitoring
Ihr Profil:
Die zu erfüllenden Tätigkeiten setzen ein mit sehr gut abgeschlossenem wissenschaftlichem Hochschulstudium (Diplom- / Magister- / Master-Studium / 1. Staatsexamen) voraus. Mindestens vier Jahre Berufserfahrung innerhalb des Wissenschaftsmanagements, bspw. auf der Stabsebene einer Hochschule, einer außeruniversitären Forschungseinrichtung oder vergleichbaren Institution sind zwingende Voraussetzung. Zudem verfügen Sie über hervorragende Kenntnisse hochschulinterner Strukturen, Verfahren und Abläufe sowie sehr gute Kenntnisse und vertiefte Erfahrungen im Projektmanagement. Sie kennen die aktuellen Entwicklungen der nationalen, EU-weiten und internationalen Hochschulpolitik einschließlich der grundsätzlichen Bedarfe der an der Goethe-Universität vertretenen Fachdisziplinen. Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift und der entsprechenden Office-Programme sowie über gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift (möglichst B2-Niveau). Auch die rechtlichen Grundlagen für Ihre Arbeit, wie z. B. HHG, LHO, WissZeitVG, Ordnungen, Richtlinien, sind Ihnen bekannt.
Eigenständiges konzeptionelles Handeln, hohe Gestaltungskompetenz im Spannungsfeld unterschiedlicher Interessen, die Fähigkeit, sich in hochschulpolitisch anspruchsvollen Kontexten sicher und kommunikativ überzeugend zu bewegen sowie die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte systematisch zu bearbeiten und zu priorisieren, runden Ihr Profil ab. Teamgeist, hohe Belastbarkeit und Flexibilität sind für eine erfolgreiche Aufgabenbewältigung ebenfalls unverzichtbar.
Wir bieten Ihnen ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem neu formierten Team, mit enger Anbindung an die Universitätsleitung und das Leitungsbüro. Die Goethe-Universität bietet Ihnen als familienfreundlicher Arbeitgeber u. a. flexible Arbeitszeitmodelle, einen eigenen Tarifvertrag und ein derzeit kostenfreies LandesTicket Hessen für den öffentlichen Nahverkehr. Der Arbeitsplatz ist angesiedelt auf dem Campus Westend, einem der modernsten und schönsten Campusstandorte Deutschlands, im Herzen der Stadt Frankfurt am Main, mit einem parkähnlichen Umfeld sowie einer guten Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr.
Die Universität tritt für die Gleichberechtigung von Frauen und Männern ein und fordert deshalb nachdrücklich Frauen zur Bewerbung auf. Menschen mit Behinderungen werden bei gleicher Qualifikation vorrangig berücksichtigt.
Ihre schriftliche Bewerbung mit den üblichen Unterlagen senden Sie bitte
bis zum 20.04.2021 an Herrn Sebastian Keil, Abteilungsleitung Präsidialbüro, Johann Wolfgang Goethe-Universität, Theodor-W.-Adorno-Platz 1, 60323 Frankfurt am Main oder an
strategie@uni-frankfurt.de. Bitte senden Sie uns keine Originalunterlagen zu, da eine Rücksendung der Unterlagen nicht erfolgt. Sollten Sie sich per E-Mail bewerben, bitten wir Sie um Zusammenfassung der Unterlagen in einem PDF-Dokument. Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens werden Kosten von der Goethe-Universität nicht erstattet.