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Wirtschaft, Management, Verwaltung Gruppen-, Team-, Labor-, Abteilungsleitung Berlin Forschungseinrichtung
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Personalleitung (m/w/d)
Veröffentlicht am
Bewerbungsfrist
Die SWP ist eine unabhängige wissenschaftliche Einrichtung, die auf der Grundlage eigener Forschung Bundestag und Bundesregierung in Fragen der Außen- und Sicherheitspolitik berät.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Personalleitung (m/w/d)
in Berlin.
Die Stelle ist unbefristet zu besetzen. Eine Beschäftigung in Teilzeit ist möglich.
Das Personalreferat betreut rund 200 Beschäftigte, davon ca. 70 Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler, von der Personalgewinnung über die Administration, Organisation und Weiterbildung bis zur Beendigung von Arbeitsverhältnissen. Zum Aufgabengebiet gehören auch das Betriebliche Gesundheitsmanagement sowie die Erstellung und Pflege von Stellenbewertungen (TVöD-Bund).
Ihre Aufgaben:
Ihr Profil:
Wir bieten:
Die SWP fördert die Gleichstellung aller Menschen. Wir begrüßen deshalb alle Bewerbungen, unabhängig von ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Geschlecht, Alter, Behinderung, Religion, Weltanschauung, sexueller Identität oder Orientierung.
Bitte richten Sie Ihre aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen
(Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse und andere relevante Informationen) bis zum
31. März 2021 an bewerbungen@swp-berlin.org.
Anlagen bitte in einer PDF-Datei zusammenfassen
Im Rahmen des Bewerbungsprozesses speichern und verarbeiten wir die von Ihnen übersandten Daten. In unserer Datenschutzerklärung möchten wir Sie umfassend über die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten informieren. Sollten Sie mit der Verarbeitung Ihrer Daten durch die SWP nicht einverstanden sein, können Sie jederzeit unter bewerbungen(at)swp-berlin.org widersprechen. Wenn Sie uns Ihre Bewerbung in verschlüsselter Form senden möchten, verwenden Sie dazu bitte unseren PGP Public Key.
Das Personalreferat betreut rund 200 Beschäftigte, davon ca. 70 Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler, von der Personalgewinnung über die Administration, Organisation und Weiterbildung bis zur Beendigung von Arbeitsverhältnissen. Zum Aufgabengebiet gehören auch das Betriebliche Gesundheitsmanagement sowie die Erstellung und Pflege von Stellenbewertungen (TVöD-Bund).
Ihre Aufgaben:
- Leitung des Personalreferats mit 4 Sachbearbeiter/innen
- Bearbeitung arbeits- und tarifrechtlicher (Grundsatz-) Fragestellungen, Erstellung von Tätigkeitsdarstellungen, Betriebsvereinbarungen sowie Betreuung von Arbeitsgerichtsverfahren
- Entwicklung und Sicherstellung aller relevanten Arbeitsprozesse für die rechtssichere und serviceorientierte Betreuung des Personals der SWP in Berlin und Brüssel
- Verantwortung für die zeitnahe Digitalisierung der Arbeitsabläufe
- Konzeption eines Personalentwicklungskonzeptes
- Personalbedarfsplanung
- Erstellen von Personalkalkulationen, Statistiken und Berichten für die Institutsleitung und die Gremien der SWP sowie für dritte Stellen
- Verantwortung für den Datenschutz im Personalbereich
Ihr Profil:
- abgeschlossenes betriebswirtschaftliches oder vergleichbares wissenschaftliches Hochschulstudium oder durch berufliche Praxis erworbene gleichwertige fachliche Fähigkeiten
- Einschlägige Berufs- und Leitungserfahrung in vergleichbarer Position
- überdurchschnittliche Kenntnisse im Arbeits- und Tarifrecht des öffentlichen Dienstes (TVöD)
- sicheres Auftreten, ausgeprägte Kommunikationsstärke und die Fähigkeit, Prozesse im Haus aufzusetzen und durchzuführen
- hohes Maß an Verantwortungs- und Leistungsbereitschaft sowie ausgeprägte Serviceorientierung
- sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Wir bieten:
- Vergütung erfolgt in der Entgeltgruppe 14 TVöD (Bund), Tarifgebiet West
- ein kooperatives und kollegiales Arbeitsumfeld in einem agilen Forschungsinstitut
- flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und Vereinbarkeit von Familie und Beruf
Die SWP fördert die Gleichstellung aller Menschen. Wir begrüßen deshalb alle Bewerbungen, unabhängig von ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Geschlecht, Alter, Behinderung, Religion, Weltanschauung, sexueller Identität oder Orientierung.
Bitte richten Sie Ihre aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen
(Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse und andere relevante Informationen) bis zum
31. März 2021 an bewerbungen@swp-berlin.org.
Anlagen bitte in einer PDF-Datei zusammenfassen
Im Rahmen des Bewerbungsprozesses speichern und verarbeiten wir die von Ihnen übersandten Daten. In unserer Datenschutzerklärung möchten wir Sie umfassend über die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten informieren. Sollten Sie mit der Verarbeitung Ihrer Daten durch die SWP nicht einverstanden sein, können Sie jederzeit unter bewerbungen(at)swp-berlin.org widersprechen. Wenn Sie uns Ihre Bewerbung in verschlüsselter Form senden möchten, verwenden Sie dazu bitte unseren PGP Public Key.