31.03.2021 Am Leibniz-Institut für Medienforschung | Hans-Bredow-Institut ist ab sofort folgende
Stelle zu besetzen:
Personalreferent*in (m/w/d)
EG 13 TV-L
Das Leibniz-Institut für Medienforschung | Hans-Bredow-Institut (HBI) in Hamburg ist eines der
führenden Institute auf seinem Gebiet in Europa. Das HBI untersucht den Medienwandel und
die damit verbundenen strukturellen Veränderungen in der öffentlichen Kommunikation. Es
verbindet Grundlagenforschung und Forschung zum Wissenstransfer aus medienübergreifender,
interdisziplinärer und unabhängiger wissenschaftlicher Perspektive und schafft so problemrelevantes
Wissen für Politik, Wirtschaft und Zivilgesellschaft. Dabei zeichnet sich das
Institut durch eine deutschlandweit einzigartige und fruchtbare Verbindung von sozialwissenschaftlicher
Kommunikationswissenschaft und rechtswissenschaftlicher Regulierungsforschung
aus. In den kommenden zwei Jahren findet zudem die Planung eines strategischen
Wachstums statt.
Die ausgeschriebene Stelle ist in der Verwaltung des HBI angesiedelt. Als praxisorientierte*r
Personalreferent*in verantworten Sie den Ausbau und die Professionalisierung des HR-Managements
innerhalb des HBI. Dabei entwickeln Sie bestehende HR-Prozesse und -Strukturen
konzeptionell weiter und passen diese der beständig wachsenden Institutsgröße an. Sie übernehmen
die Verantwortung für die gesamte Bandbreite strategischer und operativer Personalarbeit
von der Personalbedarfsplanung, über das Recruiting und Onboarding bis hin zur Personalbetreuung
und –entwicklung, gerade im Hinblick auf den anstehenden Change Prozess.
Sie berichten direkt an die Kaufmännische Geschäftsführung.
Was sind Ihre Aufgaben?
- Verantwortung und Steuerung des gesamten Personalmanagements von der Personalplanung,
-gewinnung, –betreuung und -entwicklung bis hin zum Personalcontrolling
unter Beachtung der einschlägigen Gesetze, Tarifverträge (TV-L), besonderen Regelungen
und Betriebsvereinbarungen
- Eigenverantwortliche Leitung von operativen und strategischen Projekten im Bereich
Personal, insbesondere Aufbau und Weiterentwicklung von relevanten HR-Systemen
und digitalen Lösungen, sowie Kontrolle und Optimierung von Betriebsabläufen
- Steuerung des Change-Managements zu einem modernen Personalmanagement und
Begleitung der jeweiligen Veränderungsprozesse
- Beratung und Unterstützung der Geschäftsführung und aller Führungskräfte in allen
personalrelevanten und arbeitsrechtlichen Fragestellungen
- Erstellung von Stellenbeschreibungen gemäß der Entgeltordnung des TV-L zur Eingruppierung
der HBI-Mitarbeiter*innen
- Enge, kooperative und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat und Verhandlung
von Betriebsvereinbarungen
- Durchführung und Weiterentwicklung des bestehenden Personalcontrollings sowie
Erstellung von Stellenplänen, Statistiken und Ad-hoc-Reports
- Führung des Personalteams
- Verantwortung für das Gesundheitsmanagement inkl. das betriebliche Eingliederungsmanagement
- Mitarbeit bei institutsübergreifenden Arbeitskreisen
Was müssen Sie mitbringen?
- Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (Master, Diplom oder vergleichbarer
Abschluss) im Bereich Wirtschafts- oder Rechtswissenschaften oder Public Management
mit Schwerpunkt Personal/Arbeitsrecht
- Mehrjährige Tätigkeit im Bereich Personalmanagement in öffentlichen und/oder privatrechtlich
verfassten, bevorzugt forschenden Einrichtungen
- Nachweisbare Kenntnisse im Bereich Change-Management
- Sehr gute Kenntnisse des allgemeinen Arbeits- und Betriebsverfassungsrechts
- Gute Kenntnisse im Tarifrecht, idealerweise TV-L
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen und ERP-Systemen (bevorzugt DATEV)
- Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten, Teamfähigkeit, Verbindlichkeit, Zuverlässigkeit
sowie ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
- Ausgezeichnete analytische und konzeptionelle Fähigkeiten sowie Umsetzungsstärke
Was bieten wir?
Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen basieren auf dem Tarifvertrag für den öffentlichen
Dienst der Länder (TV-L). Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Die Stelle ist zunächst
auf zwei Jahre befristet. Tätigkeitsort ist Hamburg.
Die Beachtung der Schwerbehindertenrichtlinien und der Vorschriften des Gesetzes über Teilzeitarbeit
ist gewährleistet. Wir fördern die berufliche Gleichstellung aller Geschlechter.
Bewerben Sie sich
Ihre Bewerbung mit aussagekräftigem Anschreiben und allen relevanten Unterlagen senden
Sie bitte in einem PDF-Dokument mit dem Betreff
„Bewerbung WUB21-07“ bis zum
23.04.2021
per E-Mail an
bewerbung@leibniz-hbi.de. Die Vorstellungsgespräche finden in der KW17 in digitaler
Form statt.
Für Rückfragen steht Ihnen Frau Kristina Hein,
k.hein@leibniz-hbi.de, Tel.: 040 45 021 714,
gerne zur Verfügung.
Bitte beachten Sie den datenschutzrechtlichen Hinweis, dass Ihre Bewerbungsunterlagen im
Rahmen der Besetzung der Stelle verarbeitet und gespeichert werden.