Die
Universität Hamburg (UHH) vereint als größte Forschungs- und Ausbildungseinrichtung Norddeutschlands und eine der größten Universitäten in
Deutschland ein vielfältiges Lehrangebot mit exzellenter Forschung. Sie bietet ein breites Fächerspektrum mit zahlreichen interdisziplinären Schwerpunkten und
verfügt über ein weitreichendes Kooperationsnetzwerk mit Spitzeneinrichtungen auf regionaler, nationaler und internationaler Ebene. Darüber hinaus gehören zur
Universität zahlreiche Museen und Schausammlungen, wie das Zoologische Museum, das Herbarium Hamburgense und das Geologisch-Paläontologische Museum sowie der
Botanische Garten und die Hamburger Sternwarte.
In der
Fakultät für Wirtschafts- und Sozialwissenschaften ist zum
01.03.2019 die Stelle einer bzw. eines Tarifbeschäftigten als
PROJEKT- UND BÜRO-ASSISTENZ IN DER KOLLEG-
FORSCHUNGSGRUPPE „ZUKÜNFTE DER
NACHHALTIGKEIT“
- EGr. 9 Fg. 3* TV-L -
befristet für die Dauer von vorerst 4 Jahren in Vollzeit zu besetzen. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Die Stelle ist auch teilzeitgeeignet.
* Es handelt sich um eine Stelle mit einem Aufstieg bis zur Stufe 4 und längeren Stufenlaufzeiten
Aufgabengebiet:
Sie sind zuständig für die selbständige
Organisation, Administration und Betreuung des internationalen Fellow-Programms der Kolleg-Forschungsgruppe „Zukünfte der Nachhaltigkeit“,
hierbei unter anderem:
- Entwicklung und Umsetzung eines Konzepts zum Aufenthalt der Fellows inkl. der vertraglichen Rahmenbedingungen, der Budgetierung, der Organisation der Unterkünfte, Abrechnung der Reisekosten etc.
- Hauptansprechperson für sämtliche Fellows und ihre Familienangehörigen
Sie gestalten, entwickeln und betreuen den
mehrsprachigen Internetauftritt des Kollegs.
Zu Ihren Aufgaben gehören ebenfalls sämtliche anfallenden Tätigkeiten im
Geschäftszimmer des Kollegs, wobei die Bearbeitung von Anfragen, sämtliche Bestellungen und die administrative Abwicklung von Personalangelegenheiten gehören.
Darüber hinaus umfasst Ihr Tätigkeitsgebiet folgende Aufgaben:
- Mittelabruf und Budgetüberwachung
- Organisation von Veranstaltungen
- Unterstützung des Sprechers bei der Öffentlichkeitsarbeit
Einstellungsvoraussetzung:
Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung zur bzw. zum Verwaltungsfachangestellten oder vergleichbare Fähigkeiten und Kenntnisse (z. B. eine kaufmännische Ausbildung).
Erforderliche Fachkenntnisse und
persönliche Fähigkeiten:
- gute Kenntnisse des Beschaffungs- und Reisekostenrechts sowie des Drittmittel- und Personalwesens
- sichere Anwendung von MS Office, SAP SRM, SharePoint und Fiona (CMS)
- sehr gute schriftliche und mündliche Fremdsprachenkenntnisse in Englisch sowie einer weiteren Fremdsprache, vorzugsweise Spanisch oder Französisch
- Erfahrungen in der Organisation und Betreuung von Programmen in Universitäten, Unternehmen oder Verwaltungen
- Adobe Photoshop- und InDesign-Kenntnisse sind von Vorteil
- ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und hohe Flexibilität bei der Arbeit in einem multikulturellen Team
- selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
Die FHH fördert die Gleichstellung von Frauen und Männern. An der Universität Hamburg sind Männer in der Wertigkeit (Entgeltgruppe) der hier ausgeschriebenen Stelle, gemäß Auswertung nach den Vorgaben des Hamburgischen Gleichstellungsgesetzes (HmbGleiG), unterrepräsentiert. Wir fordern Männer daher ausdrücklich auf, sich zu bewerben. Sie werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.
Wir begrüßen ausdrücklich die Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.
Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte behinderte Menschen haben Vorrang vor gesetzlich nicht bevorrechtigten Bewerberinnen und Bewerbern gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung.
Bei Rückfragen steht Ihnen Herr Prof. Neckel, telefonisch unter 040 42838-7491 oder per E-Mail:
sighard.neckel@uni-hamburg.de, gern zur Verfügung.
Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Kennziffer bis zum
21.02.2019 an:
Universität Hamburg
Stellenausschreibungen
Kennziffer: 200/1
Mittelweg 177
20148 Hamburg
oder per E-Mail:
bewerbungen@verw.uni-hamburg.de
Bitte beachten Sie, dass wir Bewerbungsunterlagen
nicht zurücksenden können. Reichen Sie daher bitte keine Originale ein. Wir werden Ihre Unterlagen nach Beendigung des Verfahrens vernichten.