An der Helmut-Schmidt-Universität / Universität der Bundeswehr Hamburg (HSU / UniBw H) ist im Dezernat für Rechts- und Prüfungsangelegenheiten
zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle einer / eines
Projektassistentin / Projektassistenten
(Entgeltgruppe 13 TVöD; 39 Std. / Woche)
befristet für die Dauer von zwei Jahren zu besetzen.
Aufgabengebiet (Schwerpunkte):
Im Zuge der Einführung des Campus Management Systems HISinOne (Nachfolge des Campus Management Systems HIS GX-Campus) an der Helmut-Schmidt-Universität / Universität der Bundeswehr Hamburg obliegt Ihnen die Unterstützung des Dezernats für Rechts- und Prüfungsangelegenheiten. Ihre Aufgaben umfassen insbesondere das
- Erheben, Beschreiben und Analysieren der Ist-Geschäftsprozesse im Dezernat,
- Entwerfen der zukünftigen Sollprozesse,
- Analysieren der Strukturen und Regeln akademischer Auswahlordnungen und Prüfungsordnungen,
- Mitwirken beim Testen der Abbildungen der Prüfungsordnungen sowie curricularen Strukturen,
- Analysieren des Bescheid- und Berichtswesens im operativen Bereich sowie Identifizieren und Entwerfen der benötigten Dokumente.
Qualifikationserfordernisse:
- Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Diplom [univ.], Master oder Staatsprüfung) der Wirtschafts-, Sozial- oder Verwaltungswissenschaften, der Ingenieurwissenschaften oder der Informatik
- Sicherer Umgang mit der Standardsoftware (z.B. MS Office, insbesondere Word, Excel, Access)
- Sichere Kenntnisse zur Arbeitsweise von Web-Applikationen und Datenbanken
- Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- wünschenswert sind Kenntnisse
- in der Modellierung von Geschäftsprozessen
- in Web-Programmierung (XML, XSLT, XSL-FO, SQL)
- in der Arbeit mit Vorlagen in OpenOffice bzw. LibreOffice (ODT)
- über Organisationsaufbau und Arbeitsabläufe in einer Universität
Erwünscht:
- Kommunikative Fähigkeiten, Kontaktfreudigkeit
- Ausgeprägte konzeptionelle und analytische Fähigkeiten
- Bereitschaft, sich in komplexe Zusammenhänge einzuarbeiten
- Fähigkeit, komplexe Sachverhalte strukturiert darzustellen
- Bereitschaft zur eigenständigen Weiterbildung und zur Teilnahme an Lehrgängen außerhalb Hamburgs
- Ausgeprägte Teamfähigkeit
- Hohe Leistungsbereitschaft und Belastbarkeit
Auskünfte bei fachlichen Fragen erteilt Ihnen Frau Dr. von Schroeders, Tel. 040/6541-3237, E-Mail:
avs@hsu-hh.de.
Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD) i. V. m. dem Teilzeit- und Befristungsgesetz (TzBfG). Die Eingruppierung in Entgeltgruppe 13 TVöD erfolgt bei Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen und bei Wahrnehmung aller übertragenen Tätigkeiten.
Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitfähig.
Jeder Dienstposten steht Personen jeglichen Geschlechts gleichermaßen offen. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung in Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.
Die Bewerbung behinderter Menschen ist ausdrücklich erwünscht. Schwerbehinderte Menschen und ihnen Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Von ihnen wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt. Individuelle behinderungsspezifische Einschränkungen verhindern eine bevorzugte Berücksichtigung nur bei zwingend nötigen Fähigkeitsmustern für den zu besetzenden Dienstposten.
Informationen zum Datenschutz im Rahmen des Bewerbungsverfahrens finden Sie auf der Internetseite
www.hsu-hh.de unter der Rubrik „Universität – Karriere – Datenschutzinformationen“.
Ihre Bewerbung richten Sie bitte ausschließlich in elektronischer Form (PDF-Datei), unter Nennung der Kennziffer
ZV-0921, bis zum
13.06.2021 an:
Helmut-Schmidt-Universität
Universität der Bundeswehr Hamburg
– Personaldezernat –
Postfach 70 08 22
22008 Hamburg
(personaldezernat@hsu-hh.de)
Hinweis:
Informationen zum Datenschutz im Rahmen des Bewerbungsverfahrens finden Sie auf der Internetseite
www.hsu-hh.de unter der Rubrik „Universität – Karriere – Datenschutzinformationen“.
Ohne Angabe der Kennziffer kann Ihre Bewerbung nicht berücksichtigt werden und wird aus datenschutzrechtlichen Gründen umgehend gelöscht.