Projektassistenz ZU CUP | EXIST Potentiale (m/w/d)
Die Zeppelin Universität (ZU) in Friedrichshafen am Bodensee ist eine staatlich anerkannte Stiftungsuniversität mit BA-, MA- & Promotionsprogrammen in den Bereichen Wirtschaft, Kultur und Politik. Sie verschreibt sich der Interdisziplinarität, Internationalität und Individualität in Forschung und Lehre.
Wir besetzen zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende, bis zum 30.04.2024, befristete Position zunächst in Teilzeit (75 %, Aufstockung auf 100 % ab Januar 2022 möglich):
Projektassistenz ZU CUP | EXIST Potentiale (m/w/d)
Ihre Aufgaben
Zu den Tätigkeiten gehören die Unterstützung und das Projekt Backoffice der jeweiligen Teilprojekte aus der Förderlinie EXIST Potentiale.
- Allgemeines Projektmanagement / Project-Office „ZU | CUP“: Kommunikationsmaßnahmen zum Projekt (intern und extern), insbesondere in den Bereichen Social Media, Website und Veranstaltungen. Unterstützung im Netzwerkmanagement, Kontaktpflege und Umsetzung der allg. Programmimplementierung in der Organisation. Allgemeine Unterstützung des Teams im Projektmanagement/- Office.
- Unterstützung Projektmanagement „CUP | Intrapreneurship“: Leistungs- und Vertragsmanagement mit Projektpartnerinnen- und partnern sowie Kundinnen und Kunden, Unterstützung bei deren Akquise sowie der Durchführung von Matchmaking-Events (Teamfindung) und der Planung und Durchführung begleitender Maßnahmen (z.B. Erstellung kundenspezifischer Konzepte „Intrapreneurship-Angebote“, Methoden Workshops).
- Unterstützung der operativen Projektleitung (Leitung PioneerPort): Allgemeine Aufgaben in den Bereichen Angebotsgestaltung, Kommunikation mit Gründerteams, Projekt- und Eventmanagement (Planung, Terminfindung, Durchführung, Monitoring etc.). Unterstützung bei der Ergebnis- / Projektdokumentation, Abwicklung administrativer Aufgaben im Projekt-Kontext.
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossenes wirtschaftsorientiertes Studium (idealerweise mit Schwerpunkt Projektmanagement und Kommunikation)
- Berufserfahrung als (Projekt-) Assistenz, vorzugsweise Erfahrungen in den Bereichen Vertrieb, Kommunikation, Veranstaltungsmanagement
- Versierter Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen, Erfahrungen mit CRM Software (z.B. Salesforce) wünschenswert
- Hohes Maß an Lösungsorientierung, Problemlösungskompetenz und Konzeptionsstärke
- Kommunikationsstärke, sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise in Deutsch, gute Englischkenntnisse sind wünschenswert
- Teamfähigkeit, ein hohes Maß an Engagement und Freude an Networking-Aktivitäten
Unser Angebot
Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit in einem innovativen Arbeits- und Lernumfeld mit derzeit über 230 außergewöhnlichen und engagierten Kolleginnen und Kollegen sowie 1.000 wissens- und tatendurstigen Studierenden.
Die Möglichkeit der alternierenden Telearbeit, flexible Arbeitszeiten zur besseren Vereinbarkeit von Familie & Beruf, Unterstützung in der betrieblichen Altersvorsorge oder bei vermögenswirksamen Leistungen sowie eine gezielte persönliche und fachliche Weiterentwicklung sind für uns selbstverständlich.
Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Die Zeppelin Universität fördert die Geschlechtergleichstellung.
Fühlen Sie sich angesprochen? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angaben Ihrer Verfügbarkeit per E-Mail an:
Personalmanagement | Constanze Brandhuber |
personal@zu.de oder über das Bewerbermanagementsystem softgarden.
Für fachliche Fragen zur Stelle steht Ihnen Lea Heinrich, Leitung PioneerPort und EXIST Potentiale, gerne zur Verfügung |
lea.heinrich@zu.de.