Die
Johann Wolfgang Goethe-Universität Frankfurt am Main ist eine im internationalen Maßstab lehr- und
forschungsstarke Universität in der weltoffenen Metropolregion Rhein-Main. Als Stiftungsuniversität besitzt sie
ein hohes Maß an Autonomie. Mit über 48.000 Studierenden, mehr als 5.000 Mitarbeiter*innen sowie einem breiten
Fächerspektrum zählt die Goethe-Universität zu den größten Universitäten Deutschlands.
Die Goethe-Universität baut ein
Chief Information Office auf, dessen Aufgaben sich auf die Bereiche projektübergreifende Steuerung der Digitalisierungs-
und Informationsinfrastrukturprojekte (Digitale Transformation) sowie Informationsinfrastrukturen erstrecken. Im Chief Information Office ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle einer*s
Im
Chief Information Office ist
zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle einer*s
Projektmanager*in u. a. Einführung elektronisches
Dokumentenmanagementsystem (m/w/d)
(E14 TV-G-U)
zu besetzen. Die Eingruppierung richtet sich nach den Tätigkeitsmerkmalen des für die Goethe-Universität geltenden Tarifvertrages (TV-G-U). Sollten die tariflichen Anforderungen an die persönliche Qualifikation nicht erfüllt werden, erfolgt gemäß EGO TV-G-U die Eingruppierung in die nächst niedrigere Entgeltgruppe.
Die fortschreitende Digitalisierung erfordert in den Leistungsdimensionen Forschung, Studium und Lehre, Infrastruktur, Verwaltung sowie Organisations- und Personalentwicklung eine ständige Weiterentwicklung der bestehenden Prozesse. Dementsprechend werden verschiedene universitätsweite Projekte im Bereich Digitalisierung und Informationsinfrastruktur gestartet. So hat die Goethe-Universität Frankfurt die Einführung eines hochschulweiten, elektronischen Dokumentenmanagementsystems als Basis für viele Digitalisierungsvorhaben als wichtige strategische Aufgabe im Bereich der Digitalisierung identifiziert und plant diese im Rahmen des Hessischen Digitalpakts Hochschulen im Verbund mit sieben weiteren hessischen Universitäten und Hochschulen für angewandte Wissenschaften zu starten. Ziel ist es, schrittweise papierbasierte Arbeitsabläufe verschiedener Verwaltungseinheiten in ein elektronisches Dokumentenmanagement zu überführen. Zunächst müssen eine Anforderungsanalyse sowie die Priorisierung der abzubildenden Verwaltungsprozesse erfolgen, auf deren Basis dann die Softwareauswahl erfolgen kann. Schrittweise sollen dann möglichst viele Verwaltungsprozesse optimiert und abgebildet werden.
Ihre Aufgaben
- Verantwortung umfangreicher universitätsweiter Digitalisierungsprojekte mit hoher politischer Bedeutung in direkter Beauftragung durch das Präsidium
- Verantwortung für die Einführung eines Dokumentenmanagementsystems und der damit verbundenen Prozess- und Organisationsentwicklung
- Aufbau und fachliche Führung der interdisziplinären Projektteams
- ziel- und ergebnisorientierte Projektsteuerung, Termin- und Kostenplanung, Terminüberwachung und Qualitätsmanagement sowie Sicherstellung des universitätsinternen Informationsaustausches
- Vertretung der Projekte in universitären Gremien und Kommissionen sowie gegenüber den Verwaltungseinheiten, Fachbereichen und Einrichtungen der Universität
- Erstellung von Konzepten, Präsentationen sowie versandfertigen Textentwürfen und beschlussreifen Entscheidungsvorlagen für die Führungsgremien
- Konzeption und Erstellung von entwicklungsbegleitenden Dokumentationen
- inhaltliche Vor- und Nachbereitung und Organisation von Meetings und Workshops
Ihr Profil
- mind. mit „gut“ abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium auf Diplom-, Magister- oder Master-Niveau oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrungen in der Planung, Leitung, Steuerung und Qualitätssicherung von IT-Projekten
- sicherer Umgang mit Projektmanagementmethoden
- Kenntnisse der Geschäftsprozesse einer Universität
- wünschenswert sind Erfahrungen in der Umsetzung von Verwaltungsprozessen in einem elektronischen Dokumentenmanagementsystem
- analytische, strukturierte und konzeptionelle Stärke in Kombination mit selbstständiger, pragmatischer und lösungsorientierter Arbeitsweise
- hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit
Unser Angebot
- ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- ein im Aufbau befindliches, interdisziplinär aufgestelltes, lösungsorientiertes, kommunikatives und engagiertes Team in der Leitungsebene der Universität
- familienfreundliche und flexible Arbeitszeiten
- ein vielfältiges universitäres Angebot (derzeit ein LandesTicket Hessen, Veranstaltungen, Hochschulsport, interne Weiterbildung etc.)
- die Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung
Die Universität tritt für die Gleichberechtigung von Frauen und Männern ein und fordert deshalb nachdrücklich Frauen zur Bewerbung auf. Schwerbehinderte werden bei gleicher Qualifikation vorrangig berücksichtigt.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann richten Sie Ihre Unterlagen in einer PDF-Datei bitte
bis zum 17.10.2021 an Frau Dr. Beate Firla (
ci-office@uni-frankfurt.de),
Chief Information Office. Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens werden Kosten von der Goethe-Universität nicht erstattet. Wir freuen uns auf Ihre Unterlagen. Bitte reichen Sie uns keine
Originalunterlagen ein, da eine Rücksendung nicht erfolgt. Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens werden Kosten von der Goethe-Universität nicht erstattet.