Das Alfred-Wegener-Institut Helmholtz-Zentrum für Polar- und Meeresforschung ist eine von der Bundesrepublik Deutschland, der Freien Hansestadt Bremen und den Ländern Brandenburg, Schleswig-Holstein und Niedersachsen getragene Forschungseinrichtung mit rund 1.200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. In einem breiten multidisziplinären Ansatz betreiben wir Polar- und Meeresforschung und leisten dabei im Verbund mit zahlreichen universitären und außeruniversitären Forschungseinrichtungen einen wichtigen Beitrag zur globalen Umwelt-, Erdsystem- und Paläoklimaforschung.
Referent/in für Kommunikation und Öffentlichkeitsarbeit (m/w/d)
im Projekt "Bau Polarstern II"
Hintergrund und Aufgaben
Für die Kommunikation und Öffentlichkeitsarbeit im Vergabe- und Bauprozess für den Neubau des Forschungseisbrechers Polarstern II suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Referent/-in für Kommunikation und Öffentlichkeitsarbeit (m/w/d). Die Stelle ist im Projektdirektorium des PS II Projektteams angesiedelt.
Das Alfred-Wegener-Institut Helmholtz-Zentrum für Polar- und Meeresforschung (AWI) plant als Ersatz für das vorhandene Polarforschungsschiff („POLARSTERN“) den Neubau eines multifunktionalen, eisbrechenden Polarforschungs- und Versorgungsschiffes „POLARSTERN II“.
In Abstimmung mit dem Bundesministerium für Bildung und Forschung (BMBF) wird das AWI dementsprechend den Planungs- und Beschaffungsvorgang einschließlich der Bauaufsicht des Baus, durchführen. Hierfür wird das AWI neben einem eigenen Team von Wissenschaftler/innen, Techniker/innen, Kaufleuten und Jurist/innen sich auch externer Beratung für Rechtsfragen, Schiffbautechnologie und Betriebswirtschaft/ Controlling bedienen. Spätestens 2027 soll Polarstern II der Wissenschaft übergeben werden und alle gegenwärtigen wissenschaftlichen und logistischen Anforderungen erfüllen. Gleichzeitig sollen Reserven für künftige Herausforderungen aus Wissenschaft, Nachhaltigkeit/Umweltschutz eingeplant sein.
Aufgaben
- Selbstständiges Bearbeiten von Anfragen nationaler und internationaler Medien
- Vermittlung geeigneter Ansprechpersonen an Journalistinnen und Journalisten
- Eigenständiges Verfassen von Pressemitteilungen und Texten für weitere Informationsmaterialien, wie z.B. Factsheets und Webseiten
- Unterstützung des Projektteams in der Außenkommunikation, z.B. bei der Vorbereitung von Interviews und Pressegesprächen
- Teilnahme an bzw. Durchführung von öffentlichen Auftritten der Projektdirektion
- Vorbereitung und Durchführung von Presseterminen
- Erstellen von professionellen Präsentationen zum Projekt
- Vorbereitung und Koordination von Dreharbeiten zum Projekt sowie von Expeditionsbegleitungen durch Medienschaffende
- Koordination einer strategischen crossmedialen Kommunikationskampagne zum Neubau der POLARSTERN II in enger Zusammenarbeit mit dem Projektteam und der Stabsstelle Kommunikation und Medien
- Entwicklung, Dokumentation und Auswertung von Verwertungsplänen für die Projektkommunikation
- Prozessmanagement, Qualitätskontrolle und Abnahme von Medienprodukten
- Briefing von Agenturen und weiteren externen Dienstleister*innen
- Zusammenarbeit mit Filmproduzent*innen und weiteren Medienschaffenden
- Eigenverantwortliche Dokumentation und Auswertung der Öffentlichkeitsarbeit zum Projekt
- Proaktive und selbstständige Planung und Abstimmung von Zielen, Themen und Termine sowie Abschätzung von Priorität und Zeitbedarf
Voraussetzungen
- ein Masterabschluss im Bereich Medien- oder Kommunikationswissenschaften bzw. in einem vergleichbaren Bereich; alternativ ein Masterabschluss in Kombination mit einer journalistischen Ausbildung
- eine mindestens dreijährige Berufserfahrung und herausragende Fähigkeiten als Pressereferent/in, idealerweise mit einem Schwerpunkt in den Bereichen Forschung, Technik und/oder Politik
- Umfangreiche Erfahrung im Projektmanagement, idealerweise in der Kommunikation zu Groß- und/oder Bauprojekten und Erfahrung in der Umsetzung von Kommunikationskampagnen
- gute Kenntnisse und sichere Beherrschung von Redaktionsabläufen
- die Fähigkeit, naturwissenschaftliche und technische Themen crossmedial und für verschiedenste Zielgruppen interessant aufzubereiten
- Kenntnisse im Umgang mit Content-Management-Systemen
- Erfahrung in der politischen Kommunikation
- eine sehr gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit und ein stilsicherer Umgang mit der deutschen Sprache und sehr gute Englischkenntnisse
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den MS-Office Programmen (insbesondere Word, Excel und PowerPoint)
- ein ausgeprägtes Interesse an schiffbaulichen Themen und an den Forschungsthemen des Alfred-Wegener-Instituts, Helmholtz-Zentrum für Polar- und Meeresforschung
- gute konzeptionelle und strategische Fähigkeiten
- Bereitschaft zu regelmäßigen Dienstreisen
- Ausgeprägte Verantwortungsbereitschaft
- Verhandlungsgeschick und eine ausgeprägte Teamfähigkeit
Weitere Informationen
Weitere Informationen erhalten Sie bei Svea Bütecke (
Svea.Buetecke@awi.de; +49(471)4831-1272).
Die Stelle ist auf 5 Jahre befristet und wird in Vollzeit ausgeschrieben. Die Tätigkeit eignet sich auch für eine Beschäftigung in Teilzeit. Die Vergütung ist abhängig von Ihrer Qualifikation sowie den Ihnen übertragenen Aufgaben bis Entgeltgruppe 13 möglich und richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst des Bundes (TVöD-Bund). Der Dienstort ist
Bremerhaven.
Wir bieten
- exzellente Forschung
- Zusammenarbeit und Kooperation - institutsintern, national und international, interdisziplinär
- Chancen, sich zu entwickeln – auf der eigenen Stelle, auf andere Stellen hin und aus dem AWI heraus
- eine gelebte Kultur der Vereinbarkeit von Beruf und Familie – auditiert, und noch mehr als das
- herausragende Forschungsinfrastruktur – Schiffe, Stationen, Flugzeuge, Labore und mehr
- ein internationales Umfeld – alltägliche Kontakte zu Menschen aus aller Welt
- Grundlagenforschung mit gesellschaftlicher und politischer Relevanz
- flache Hierarchien – Freiheit und Verantwortung
- spannende Themen – auch in Technik, Verwaltung und Infrastruktur
Chancengleichheit ist ein fester Bestandteil unserer Personalpolitik. Das AWI strebt die Erhöhung des Frauenanteils an und ermutigt daher qualifizierte Interessentinnen ausdrücklich zur Bewerbung.
Schwerbehinderte Bewerber/innen werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung bevorzugt. Über verschiedene Maßnahmen wird gezielt die Vereinbarkeit von Beruf und Familie gefördert. Aufgrund unserer familienbewussten Personalpolitik wurde uns das Zertifikat zum Audit „Beruf und Familie“ verliehen.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Bewerben können Sie sich bis zum
03. Juni 2021 ausschließlich online.
Referenznummer: 21/95/G/Dir-b