Die Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e. V. (MPG) ist eine von Bund und Ländern finanzierte Selbstverwaltungsorganisation der Wissenschaft. Sie betreibt in gegenwärtig 84 Instituten und Forschungsstellen im In- und Ausland Grundlagenforschung auf natur- und geisteswissenschaftlichen Gebieten. Die Generalverwaltung sucht für die Abteilung Revision zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen

Referent*in Organisationsentwicklung und -beratung
(Kennziffer 10/19)

Das neu gegründete Referat Organisationsentwicklung und -beratung in der Abteilung Revision hat die Optimierung der administrativen Aufbau- und Ablauforganisation der Institute und Einrichtungen der Max-Planck-Gesellschaft zur Aufgabe. Dadurch soll effizientes, rechtskonformes und die Wissenschaftler*innen entlastendes Arbeiten in den Verwaltungen gestärkt werden. Neben dem konzeptionellen Aufbau des Referats gehört innerhalb eines kleinen Teams langfristig folgendes zu Ihren Aufgaben:

• organisatorische Diagnose, Identifikation und Bewertung administrativer und organisationaler Optimierungspotenziale an Instituten und Einrichtungen der MPG
• Maßnahmenentwicklung zur Umsetzungsbegleitung organisatorischer Optimierungsprojekte bis zum Implementierungsstand ggfs. in Kooperation mit externer Begleitung. Coaching der am Institut mit der Umsetzung der Strukturveränderungen betrauten Verantwortlichen
• Moderation von Workshops zur Prozess- und Strukturoptimierung inkl. der kontinuierlichen Reflexion auf konzeptioneller Ebene
• Ableiten von Optimierungspotenzialen aus den Feststellungen der Revision, Erarbeitung von Good Practices für die Institute und Aufbereitung und Bereitstellung für alle Institute
• Beteiligung an Analysen zur Entscheidungsvorbereitung (Kapazitätsbedarfsanalysen, Analysen von Ursachen und Fehlerquellen, Benchmarking-Studien, etc.)
• Mitgestaltung von strategischen Initiativen zur Organisationsentwicklung
• Beratung zu bevorstehenden größeren Transformationsprozessen wie z.B. bei Umwidmung von Instituten
• Entwicklung und Weiterentwicklung angepasster Tools und Methoden der Organisationsberatung für das spezifische Umfeld der öffentlich geförderten Forschung

Ihr Profil

• Sie haben Ihr wissenschaftliches Hochschulstudium (Abschluss: Master, Diplom oder vergleichbar) im Bereich der Organisations- oder Wirtschaftswissenschaften, Verwaltungswissenschaften, Arbeits- oder Organisationspsychologie/-soziologie oder der Naturwissenschaften erfolgreich abgeschlossen
• diese Ausbildung ist ergänzt durch fundierte Weiterbildungen in Organisationsentwicklung und -beratung und im Change Management
• Sie haben mehrjährige, einschlägige Berufserfahrung in der Organisationsberatung und kennen die Besonderheiten von Nonprofit-Organisationen, vorzugsweise durch Tätigkeit in Forschungseinrichtungen
• Sie verfügen nachweislich über Moderationserfahrung und die Kompetenz zur Konzeption und Durchführung von Organisationsworkshops unter gezieltem Einsatz der Bandbreite moderner Instrumente und Methoden der Organisationsentwicklung
• außerdem haben Sie mehrjährige Praxis im Bereich der Prozessberatung und sind erfahren im Projektmanagement

Diese Eigenschaften und Fähigkeiten besitzen Sie:

• Sie haben eine rasche Auffassungsgabe, sind neugierig und kombinieren starke analytische Fähigkeiten mit hoher Reflexionsfähigkeit
• auf der Grundlage klarer Serviceorientierung zeigen Sie ein überdurchschnittliches Engagement und hohes Qualitätsbewusstsein für Ihre Arbeit
• Sie können sowohl auf Deutsch wie auf Englisch exzellent kommunizieren und vereinen Beratungs- und didaktische Fähigkeiten
• sowohl bei der Konzepterstellung wie auch bei der Beratung vor Ort arbeiten Sie lösungs- und ergebnisorientiert
• Sie haben Freude an der Zusammenarbeit mit Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftlern aus dem In- und Ausland und arbeiten gerne im Team
• persönlich punkten Sie mit einem strukturierten Arbeitsstil, sehr guter Selbstorganisation, Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein
• Sie bringen die Bereitschaft zu häufigen Reisen in ganz Deutschland mit

Unser Angebot
Wir bieten Ihnen im Rahmen eines unbefristeten Arbeitsverhältnisses je nach Qualifikation und Berufserfahrung eine Bezahlung bis zur Entgeltgruppe 14 TVöD (Bund) bzw. bei unmittelbarem Übertritt aus einem Beamtenverhältnis bis Besoldungsgruppe A 14 BBesG sowie verschiedene Sozialleistungen. Ihr Arbeitsplatz liegt in der Stadtmitte Münchens und ist gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen. In der Nähe des Dienstgebäudes sind Betreuungsmöglichkeiten für Kinder im Alter von 6 Monaten bis 3 Jahren vorhanden. Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Online-Bewerbung. Bewerbungsfrist: 10. März 2019