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Referent (m/w/d) Vergabe
Veröffentlicht am
10.11.2020
Bewerbungsfrist
20.12.2020
Vollzeit-Stelle
Futurium gGmbH
Berlin
Das Futurium in Berlin lädt seine Besucher*innen seit der Eröffnung im September 2019 dazu ein, sich mit Zukunftsfragen zu beschäftigen. Ausstellungen, Lab und Veranstaltungsprogramm bieten Einblicke in verschiedene Zukünfte, die schon heute in Hochschulen, Forschungseinrichtungen und nicht zuletzt in den Köpfen der Menschen entstehen. Zugleich versteht sich das Haus als Ort des Dialogs über die Gestaltung von Zukunft.
Träger des Hauses ist die Futurium gGmbH, deren Gesellschafter die Bundesrepublik Deutschland (vertreten durch das Bundesministerium für Bildung und Forschung), deutsche Wissenschaftsorganisationen, führende Unternehmen sowie Stiftungen sind.
In der Trägergesellschaft der Futurium gGmbH ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Position zu besetzen:
Referent*in Vergabe
Zu den Aufgaben zählen insbesondere:
Erstellung von Vergabeunterlagen für die Durchführung von EU-weiten Vergabeverfahren gem. GWB, VgV, VOB und nationalen Ausschreibungen gem. UVgO/VOB in Abstimmung mit juristischen Beratern
Prüfen eingereichter Anträge für Beschaffungen auf ihre Ausschreibungsrelevanz,-plausibilität und -konsistenz
Vertragsmanagement wie z.B. Bearbeitung und Prüfung von Vertragsentwürfen in Abstimmung mit juristischen Beratern
Beratende Unterstützung der Fachbereiche und Projektverantwortlichen in vergabe- und vertragsrelevanten Fragen
Bearbeitung von Nachträgen, Auftragserweiterungen und Vertragsverlängerungen
Beantworten von Bieterfragen in laufenden Ausschreibungsverfahren in Abstimmung mit den Projektverantwortlichen und den juristischen Beratern
Angebotsauswertung in Abstimmung mit den Fachbereichen und den juristischen Beratern
Projektcontrolling wie z.B. Führen von Planungslisten und Fristenüberwachung
Weiterentwicklung bestehender Formulare im Rahmen von Vergabeprozessen
Unterstützung bei der Entwicklung und Implementierung von verwaltungsinternen Prozessen im Kontext der Durchführung von Vergabeverfahren
Die Vergütung erfolgt je nach Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen bis EG 11 TVöD zzgl. der im Bereich des öffentlichen Dienstes üblichen Leistungen. Die Position ist nicht teilzeitgeeignet.
Die Futurium gGmbH gewährleistet die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern. Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Bewerber (m/w/d) werden bei gleicher Qualifikation und Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Gesucht wird eine Persönlichkeit mit folgendem Profil:
Abgeschlossenes Studium der Rechtswissenschaften (min. 1. jur. Staatsexamen) oder Studium der Wirtschafts- oder Verwaltungswissenschaften oder eine vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion
Sehr gute Kenntnisse in den Bereichen Vergabe- und Vertragsrecht (GWB, VgV, VOB, UVgO)
Erfahrungen in den Bereichen öffentlicher Haushalt und Projektmanagement sind von Vorteil
Fähigkeit zur Priorisierung von Aufgaben sowie zu flexiblem und pragmatischem Handeln
Analytisches Denken, Verhandlungsgeschick und gutes Urteilsvermögen
Strukturierte, sorgfältige und engagierte Arbeitsweise
Sehr gute kommunikative und organisatorische Fähigkeiten, Freude an Teamarbeit
Hohe Zuverlässigkeit, Pünktlichkeit und Verantwortungsbewusstsein
IT-und Prozessaffinität und sicherer Umgang mit Vergabeportalen und gängigen MS Office-Anwendungen
Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte bis zum 20.12.2020 ausschließlich elektronisch an:
Futurium gGmbH
Frau Nicole Schneider
Alexanderufer 2
10117 Berlin E-Mail: bewerbungen@futurium.de
Bezeichnen Sie bitte Ihre Bewerbung im Betreff wie folgt: „Nachname_Bewerbung_Ref_Vergabe“.
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich zum Zweck der Durchführung des Bewerbungsprozesses (Art. 6 Abs. 1 b DSGVO). Bei Nichteinstellung werden Ihre personenbezogenen Daten nach einer Frist von 6 Monaten ab Absageschreiben gelöscht.
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