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Referent (m/w)
Veröffentlicht am
09.10.2018
Bewerbungsfrist
28.10.2018
Vollzeit-Stelle
Deutsche Forschungsgemeinschaft (DFG)
Bonn
Die Deutsche Forschungsgemeinschaft ist die Selbstverwaltungsorganisation der deutschen Wissenschaft. Getragen von Bund und Ländern
ist unser Auftrag die Förderung exzellenter Wissenschaft in allen ihren Zweigen. Unsere Kernaufgabe: die Auswahl der besten Forschungsvorhaben
von Wissenschaftlern/-innen an Hochschulen und Forschungsinstituten sowie deren Finanzierung und Begleitung.
Wenn Sie sich dafür begeistern können, gemeinsam mit 750 Kolleginnen und Kollegen für einen starken Wissenschaftsstandort Deutschland zu
arbeiten und den Europäischen Forschungsraum mitzugestalten – herzlich willkommen.
Im Team „Senat und Hauptausschuss“ unserer Gruppe „Qualitäts- und Verfahrensmanagement“ suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen
Referentin/Referenten
Ihre Aufgaben:
Vor- und Nachbereitung der Sitzungen von Senat und Hauptausschuss gemeinsam mit dem Team; dazu gehören insbesondere
Vorbereitung der Sitzungen in Absprache mit dem Vorstand und in Zusammenarbeit mit den jeweils thematisch zuständigen Kolleginnen und Kollegen in der Geschäftsstelle
Betreuung der Mitglieder von Senat und Hauptausschuss in allen Belangen rund um die Gremien, insbesondere Einführung neuer Mitglieder in ihr Amt
Begleitung der Sitzungen von Senat und Hauptausschuss, Unterstützung des Vorstands und der Gremienmitglieder während der Sitzungen
Nachbereitung der Sitzungen inkl. Protokollierung und Monitoring der Umsetzung getroffener Absprachen
Dokumentation und Qualitätssicherung der Prozesse rund um Senat und Hauptausschuss
Ihre Qualifikation:
abgeschlossenes Hochschulstudium (auf Master-Level oder äquivalente)
erste Berufserfahrungen, bevorzugt im Wissenschaftsmanagement
Fähigkeit, komplexe Sachverhalte präzise und verständlich schriftlich darzustellen, sowohl in eigenen als auch bei der Redaktion fremder Texte
Fähigkeit, komplexe Arbeitsprozesse schnell zu überschauen, umzusetzen und ggfs. unter Einbezug aller Beteiligter zu modifizieren
eigenständige Arbeitsweise, hohe Belastbarkeit und Flexibilität
exzellente Kommunikationsfähigkeiten
Freude an der Arbeit im Team und im Umgang mit Menschen
Wünschenswert sind
Erfahrungen in der Koordination und organisatorischen Betreuung von Gremien
Erfahrungen mit Abstimmungsprozessen innerhalb großer Förderorganisationen
Freuen Sie sich auf einen Arbeitgeber, der Ihr Engagement zu schätzen weiß. Wir bieten Ihnen flexible Arbeitszeiten
und fördern Ihre Entwicklung durch ein attraktives Weiterbildungsangebot.
Die Vergütung erfolgt entsprechend nach Entgeltgruppe 13 TVöD. Die Stelle ist unbefristet zu besetzen.
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung ausschließlich über unser Bewerbungsportal mit tabellarischem Lebenslauf, Zeugnissen und möglichem Eintrittstermin. Bitte bewerben Sie sich bis zum 28.10.2018 mit Angabe der
Kennziffer 104/2018. Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich Mitte November 2018 statt.
Weitere Stellenangebote sowie Informationen zu Ihrer Bewerbung, zum Ablauf des
Stellenausschreibungsverfahrens und zur DFG erhalten Sie unter https://jobs.dfg.de.
Für Rückfragen steht Ihnen gerne Herr Kuchem (Tel. 0228 885-2592, jobs@dfg.de) zur Verfügung.
Deutsche Forschungsgemeinschaft e. V.
Personalmanagement
53170 Bonn
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