Die ESMT Berlin ist eine internationale, forschungsorientierte Hochschule (Business School) mit Promotionsrecht, die von 25 führenden globalen Unternehmen und Verbänden gegründet wurde. Sie bietet englischsprachige Vollzeit- und berufsbegleitende Executive MBA-Studiengänge, einen Master in Management-Studiengang sowie Managementweiterbildung auf Englisch und Deutsch an. Die ESMT konzentriert sich auf drei Schwerpunkte: Leadership, Innovation und Analytics. Die Professoren der ESMT veröffentlichen in führenden wissenschaftlichen Zeitschriften. Zusätzlich stellt unsere Hochschule eine interdisziplinäre Plattform für Politik, Wirtschaft und Wissenschaft dar. Der Hauptsitz befindet sich in Berlin mit einem zweiten Standort in Schloss Gracht bei Köln und einer Niederlassung in Schanghai, China. Die ESMT ist eine staatlich anerkannte, private wissenschaftliche Hochschule und ist von AACSB, AMBA, EQUIS und FIBAA akkreditiert.

Even though we are an international business school, this position requires near native German skills and therefore this job ad is in German.

Für unsere Abteilung Institutional and Academic Grants suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit eine/n

Zu den Aufgaben gehören

• Unterstützung des Head of Grants bei Recherche und Identifizierung geeigneter Förderprogramme im Bereich Forschung, Lehre und Entwicklung auf nationaler und internationaler Ebene
• Unterstützung bei der Beantragung von Fördermitteln, administrative Begleitung von Antragsprozessen und Zusammenstellen notwendiger Unterlagen
• administrative Betreuung und Abrechnung von Drittmittelprojekten unter Einhaltung gesetzlicher und vertraglicher Bestimmungen (Projektbudgetkontrolle, Mittelabrufe, Verwendungsnachweise)
• enge Zusammenarbeit mit der Abteilung Accounting und Controlling
• Pflege des Drittmittelbereichs in der Forschungsdatenbank, auf der ESMT-Website sowie im ESMT-Intranet

Sie sind dafür qualifiziert, weil Sie

• einen einschlägigen (Fach-)Hochschulabschluss oder eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen haben
• einschlägige Erfahrung mit der administrativen Betreuung von Projekten haben (Erfahrung mit öffentlich und privat geförderten Drittmittelprojekten wäre von Vorteil)
• sich durch ein ausgeprägtes Zahlenverständnis und hohe Auffassungsgabe auszeichnen und sich dadurch schnell in komplexe Projekte mit großen Finanzvolumen und/oder vielen Partnern einarbeiten können
• gerne eigenständige und verantwortungsvolle Aufgaben übernehmen und dabei gründlich und serviceorientiert vorgehen
• ausgezeichnete EDV-Kenntnisse vorweisen können (v.a. MS-Office-Anwendungen)
• sicher in Wort und Schrift auf Deutsch und Englisch kommunizieren (Firmensprache ist Englisch)

Unser Angebot

Bei uns erwartet Sie ein internationales Umfeld im Herzen Berlins sowie eine offene und leistungsorientierte Umgebung. Sie verantworten eigenständig Projekte und vertiefen sich in ein breites Spektrum spannender Themen aus den Bereichen Wissenschaft, Bildung und Wirtschaft. Sie arbeiten in einer flachen Hierarchie mit einer kollegialen Arbeitsatmosphäre.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Bitte bewerben Sie sich über unser Online-Bewerbungsformular inklusive

• Motivationsschreiben
• Lebenslauf
• Relevante Zeugnisse/Referenzen

Wir werden Mitte/Ende November mit dem aktiven Rekrutierungsprozess beginnen.

Kontakt:

Carolin Ludwig

Human Resources Manager

Schlossplatz 1, 10178 Berlin

E-Mail: jobs@esmt.org

Telefon: 030 21231 0

Jobs and Career at ESMT

Gründer und Stifter:

Airbus Group, Allianz SE, Axel Springer SE, Bayer AG, Bayerische Motoren Werke AG, Bundesverband der Deutschen Industrie e.V., Bundesvereinigung der Deutschen Arbeitgeberverbände e.V., Daimler AG, Deutsche Bank AG, Deutsche Lufthansa AG, Deutsche Post AG, Deutsche Telekom AG, E.ON SE, GAZPROM Germania GmbH, HypoVereinsbank - UniCredit Bank AG, innogy SE, KPMG AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft, MAN SE, McKinsey & Company, Inc., Münchener Rückversicherungs-Gesellschaft AG, Robert Bosch GmbH, SAP SE, Siemens AG, The Boston Consulting Group, thyssenkrupp AG.