Studentische Hilfskraft (w/m) im Bereich Teamassistenz

Kennziffer IAO-Hiwi-2017-47

Das Competence Center »Produktionsmanagement« und die Competence Teams »Production Excellence« und »Human Factors Engineering« am Fraunhofer IAO suchen studentische Unterstützung (m/w) bei der Assistenz anfallender administrativer Aufgaben.
Was Sie mitbringen
Für die Bearbeitung der anfallenden Korrespondenz verfügen Sie über gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Aufgrund der vielfältigen Telefonkontakte zu unseren Projektpartnern setzen wir auch ein sehr gutes Ausdrucksvermögen in der deutschen Sprache voraus. Darüber hinaus benötigen Sie Erfahrung im Umgang mit den MS-Office Produkten. Idealerweise haben Sie bereits Erfahrungen mit einem Datenbank-System gesammelt. Eine rasche Auffassungsgabe, eine kunden- und serviceorientierte Arbeitsweise und Ihr Lächeln am Telefon runden Ihr Profil ab.
Was Sie erwarten können
Ihr Aufgabengebiet beinhaltet folgende Tätigkeiten:

• Eigenständige Unterstützung der Teamassistenz bei allen administrativen Aufgaben
• Reiseplanung und Anlegen von Reiseanträgen 
• Organisation von Meetings/Veranstaltungen
• Vorbereitung von Bewirtungen
• Anlegen von Kontakten und Veranstaltungsanmeldungen im CRM-System
• Interne und externe Korrespondenz
• Vorbereitung von Seminarunterlagen
• Vorbereitung von Angeboten und Unteraufträgen
• Postbearbeitung, Scannen und Kopieren

Ihren Arbeitsplatz teilen Sie mit einer weiteren studentischen Hilfskraft im Job-Sharing mit gegenseitiger Absprache. Wir bieten Ihnen eine angenehme und moderne Arbeitsumgebung in einem interdisziplinären Team.
Die Vergütung richtet sich nach der Gesamtbetriebsvereinbarung zur Beschäftigung der Hilfskräfte.
Die Stelle ist zunächst auf 6 Monate befristet.
Die monatliche Arbeitszeit beträgt 60 bis 80 Stunden.

Fraunhofer ist die größte Organisation für anwendungsorientierte Forschung in Europa. Unsere Forschungsfelder richten sich nach den Bedürfnissen der Menschen: Gesundheit, Sicherheit, Kommunikation, Mobilität, Energie und Umwelt. Wir sind kreativ, wir gestalten Technik, wir entwerfen Produkte, wir verbessern Verfahren, wir eröffnen neue Wege.

Fragen zu dieser Position beantwortet gerne:
Frau Charlotte Soilly
Telefon: 0711/970-2425
Bitte senden Sie Ihre Bewerbung mit allen wichtigen Unterlagen unter Angabe der Kennziffer an:
Frau Charlotte Soilly
E-Mail: charlotte.soilly@iao.fraunhofer.de

Fraunhofer-Institut für Arbeitswirtschaft und Organisation IAO
Stuttgart

http://www.iao.fraunhofer.de

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