Die Fachhochschule (FH) Bielefeld ist mit mehr als 10.000 Studierenden die größte Fachhochschule in Ostwestfalen-Lippe (OWL). Mit Standorten in Bielefeld, Minden und Gütersloh ist sie in der Region, bundesweit und international durch vielfältige Kontakte, Partnerschaften und Kooperationen in Wissenschaft, Wirtschaft, Politik und Kultur hervorragend vernetzt. Hohe Qualität in Lehre und Forschung ist das Anliegen der Fachbereiche Gestaltung, Campus Minden, Ingenieurwissenschaften und Mathematik, Sozialwesen, Wirtschaft und Gesundheit.
An der Fachhochschule Bielefeld ist in der Zentralverwaltung im Dezernat Finanzen und Forschung zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein Arbeitsplatz als
Teamleitung Drittmitteladministration (m/w/d)
zu besetzen. Die Vollzeitstelle ist unbefristet. Die Vergütung erfolgt je nach Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen und übertragenen Aufgaben bis zur Entgeltgruppe 13 TV-L.
Ihre Aufgaben:
- Fachliche Leitung des Team Drittmitteladministration,
- Sicherung und Durchführung der zuwendungskonformen und finanzseitigen Bewirtschaftungen von Projekten,
- Erste*r Ansprechpartner*in des Bereichs intern und extern,
- Beratung zur administrativen Abwicklung von Förderprojekten,
- Mitwirkung und konzeptionelle Weiterentwicklung der Geschäftsprozesse,
- Weiterentwicklung und Durchführung des Drittmittelberichtswesens,
- Unterstützung der vorbereitenden Jahresabschlussarbeiten,
- Durchführung von Digitalisierungsmaßnahmen (z. B. elektronische Drittmittelakte) Jahresabschlussarbeiten.
Die Aufgaben sind in Abstimmung mit der / dem Vorgesetzten selbstständig durchzuführen.
Wir erwarten:
- abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium in einem inhaltlich einschlägigen Fachgebiet,
- eine dem Aufgabengebiet entsprechende mehrjährige Berufserfahrung,
- gute Fachkenntnisse im Haushalts- und Zuwendungsrecht (auch EU),
- ausgeprägte analytische Fähigkeiten und eine schnelle Auffassungsgabe,
- ein verbindliches und höfliches Auftreten.
Wir wünschen uns:
- Führungserfahrungen,
- eine hohe Belastbarkeit, Entscheidungsfähigkeit, beratungs- und serviceorientiertes Handeln,
- eine lösungsorientierte, strukturierte und pragmatische Vorgehensweise,
- Kenntnisse im Einsatz eines ERP Systems (hier: MACH),
- Offenheit gegenüber Digitalisierungsmaßnahmen,
- Sehr gute Kenntnisse von MS Office-Produkten,
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Wir bieten:
- modernes, familiengerechtes Arbeitsumfeld,
- Vergütung nach TV-L,
- betriebliche Zusatzversorgung,
- interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten,
- betriebseigene Kita „EffHa“,
- gute Verkehrsanbindung,
- vergünstigtes Job-Ticket für den ÖPNV (regionaler Verkehrsverbund),
- Zertifizierung als familiengerechte Hochschule,
- Mensa des Studierendenwerkes sowie
- Teilnahme am Hochschulsportprogramm.
Die Fachhochschule Bielefeld ist für ihre Erfolge in der Gleichstellung mehrfach ausgezeichnet und zugleich als familiengerechte Hochschule zertifiziert. Sie freut sich daher über Bewerbungen von Frauen. Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.
Auch Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen sind erwünscht. Bei gleicher Eignung werden schwerbehinderte Menschen bevorzugt eingestellt.
Fragen zum Inhalt der Stelle beantwortet Ihnen Frau Maria Schnitker-Münnich, Telefon 0521 106 7734, E-Mail:
maria.schnitker@fh-bielefeld.de
Sie haben Interesse? Bitte bewerben Sie sich bis zum
10.01.2022 unter der
Kennziffer 99139 ausschließlich
hier online.