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Veranstaltungsmanager (m/w/d)
Veröffentlicht am
27.05.2019
Bewerbungsfrist
05.06.2019
Hochschule Ruhr West (HRW)
Mülheim an der Ruhr, Bottrop
Die Hochschule Ruhr West wurde im Mai 2009 als staatliche Hochschule gegründet. An unseren Standorten Mülheim an der
Ruhr und Bottrop bieten wir Studiengänge aus Technik und Wirtschaft an.
Wir suchen ab sofort für die Dauer einer Elternzeitvertretung eine*n motivierte*n
Veranstaltungsmanager*in
Kennziffer 52-2019, Elternzeitvertretung, Vergütung TV-L E 9
Das Referat Hochschulmarketing ist für die Außendarstellung der Hochschule verantwortlich.
Es fördert die Presse- und Öffentlichkeitsarbeit und kümmert sich um interne und externe Veranstaltungen sowie den Internetauftritt der Hochschule.
Ihre Aufgaben:
Sie übernehmen die Planung, Organisation und Durchführung von hochschulbezogenen und hochschulinternen Veranstaltungen.
Zudem gehören die Organisation und Weiterentwicklung von Formaten wie Erstsemesterbegrüßungen, HRW Karriere u.a. zu Ihrem Aufgabengebiet.
Sie kümmern sich um einen reibungslosen Veranstaltungsablauf sowie die Kostenkalkulation.
Sie beraten und betreuen die Veranstaltungsbeteiligten vor und während der Veranstaltung.
Nicht zuletzt arbeiten Sie mit unterschiedlichen Partnern innerhalb und außerhalb der Hochschule.
Ihr Profil:
Abgeschlossene Ausbildung als Veranstaltungskaufmann/ Veranstaltungskauffrau oder vergleichbarer Abschluss
Berufliche Erfahrungen in einer Eventagentur oder Veranstaltungsabteilung eines Unternehmens oder einer Institution
Fundierte Kenntnisse in den Bereichen Veranstaltungsorganisation, Projektmanagement und Marketing
Erfahrungen im Bereich Hochschulmarketing sind förderlich
Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke, Begeisterungsfähigkeit, schnelle Auffassungsgabe, die Fähigkeit zu zielgerichteter Planung und aktiver Umsetzung sowie Präsentationssicherheit und ein sicheres und freundliches Auftreten
Hohes Maß an Einsatzbereitschaft und Flexibilität auch hinsichtlich der Arbeitszeiten
Wir bieten:
Abgeschlossene Ausbildung als Veranstaltungskaufmann/ Veranstaltungskauffrau oder vergleichbarer Abschluss
Berufliche Erfahrungen in einer Eventagentur oder Veranstaltungsabteilung eines Unternehmens oder einer Institution
Fundierte Kenntnisse in den Bereichen Veranstaltungsorganisation, Projektmanagement und Marketing
Erfahrungen im Bereich Hochschulmarketing sind förderlich
Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke, Begeisterungsfähigkeit, schnelle Auffassungsgabe, die Fähigkeit zu zielgerichteter Planung und aktiver Umsetzung sowie Präsentationssicherheit und ein sicheres und freundliches Auftreten
Hohes Maß an Einsatzbereitschaft und Flexibilität auch hinsichtlich der Arbeitszeiten
Die Stelle ist für die Dauer der Elternzeitvertretung, voraussichtlich bis zum 30.09. 2020, befristet.
Wir sind eine weltoffene Hochschule und freuen uns über Bewerbungen aus allen Kulturkreisen. Wir fördern die Vereinbarkeit von Familie und Beruf,
Bewerber und Bewerberinnen mit Kindern sind willkommen. Falls Sie hierzu Fragen haben, können Sie gern mit der Gleichstellungsbeauftragten Birgit
Weustermann (E-Mail: birgit.weustermann@hs-ruhrwest.de) Kontakt aufnehmen.
Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.
Bewerbungen schwerbehinderter Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt
berücksichtigt.
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung (in einer PDF-Datei)
bis zum 05.06.2019 an karriere@hs-ruhrwest.de.
Die Vorstellungsgespräche sind für den 26.06.2019 terminiert.
Bei allgemeinen Fragen zur Bewerbung und Beschäftigung:
Inga Kelm
Personalservice
Telefon: 0208 882 54-152
E-Mail: inga.kelm@hs-ruhrwest.de
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