Veranstaltungsmanager*in

Ihre Aufgaben:

• Sie übernehmen die Planung, Organisation und Durchführung von hochschulbezogenen und hochschulinternen Veranstaltungen.
• Zudem gehören die Organisation und Weiterentwicklung von Formaten wie Erstsemesterbegrüßungen, HRW Karriere u.a. zu Ihrem Aufgabengebiet.
• Sie kümmern sich um einen reibungslosen Veranstaltungsablauf sowie die Kostenkalkulation.
• Sie beraten und betreuen die Veranstaltungsbeteiligten vor und während der Veranstaltung.
• Nicht zuletzt arbeiten Sie mit unterschiedlichen Partnern innerhalb und außerhalb der Hochschule.

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung als Veranstaltungskaufmann/ Veranstaltungskauffrau oder vergleichbarer Abschluss
• Berufliche Erfahrungen in einer Eventagentur oder Veranstaltungsabteilung eines Unternehmens oder einer Institution
• Fundierte Kenntnisse in den Bereichen Veranstaltungsorganisation, Projektmanagement und Marketing
• Erfahrungen im Bereich Hochschulmarketing sind förderlich
• Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke, Begeisterungsfähigkeit, schnelle Auffassungsgabe, die Fähigkeit zu zielgerichteter Planung und aktiver Umsetzung sowie Präsentationssicherheit und ein sicheres und freundliches Auftreten
• Hohes Maß an Einsatzbereitschaft und Flexibilität auch hinsichtlich der Arbeitszeiten

Wir bieten:

• Abgeschlossene Ausbildung als Veranstaltungskaufmann/ Veranstaltungskauffrau oder vergleichbarer Abschluss
• Berufliche Erfahrungen in einer Eventagentur oder Veranstaltungsabteilung eines Unternehmens oder einer Institution
• Fundierte Kenntnisse in den Bereichen Veranstaltungsorganisation, Projektmanagement und Marketing
• Erfahrungen im Bereich Hochschulmarketing sind förderlich
• Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke, Begeisterungsfähigkeit, schnelle Auffassungsgabe, die Fähigkeit zu zielgerichteter Planung und aktiver Umsetzung sowie Präsentationssicherheit und ein sicheres und freundliches Auftreten
• Hohes Maß an Einsatzbereitschaft und Flexibilität auch hinsichtlich der Arbeitszeiten