Die Verwaltung des Max-Planck-Instituts für Innovation und Wettbewerb und des Max-Planck-Instituts für Steuerrecht und Öffentliche Finanzen ist eine zentrale Serviceeinrichtung beider Institute und betreut derzeit rund 250 Instituts­angehörige. Die beiden Institute, die auf dem Gebiet des Immaterialgüterrechts, des Wettbewerbsrechts, der Innovations­forschung, des Steuerrechts und im Bereich der öffentlichen Finanzen international tätig sind, suchen zum nächst­möglichen Zeitpunkt eine

Verwaltungsleitung (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

• Leitung der allgemeinen Verwaltung (Personal, Finanzen, Ein­kauf, Haustechnik)
• Planung, Organisation, Koordinierung und Optimierung aller Verwaltungs­prozesse
• Steuerung des Finanz- und Rechnungs­wesens, der Haushaltsplanung und des Haushalts­vollzuges, des Vertrags-, Beschaffungs- und Vergabewesens
• Überwachung der Haushalts- und Wirtschafts­führung der Institute im Hinblick auf die Einhaltung haushalts­rechtlicher Regelungen und anderer Vorschriften
• Sicherstellung der Einhaltung aller gesetzlichen, zuwendungs­rechtlichen und MPG-internen Vorgaben im Verwaltungs­handeln und in Finanz-, Personal- und Beschaffungs­fragen
• Beratung, Unterstützung und Entlastung der Instituts­leitungen bei allen administrativen sowie organisa­torischen Angelegenheiten

Anforderungen:

• abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich Betriebs­wirtschaft, Verwaltungswissenschaft oder Rechts­wissenschaften, oder eine vergleichbare Qualifikation
• einschlägige Berufserfahrung als Verwaltungs­leitung oder andere Führungskraft, etwa im Wissenschafts­management oder im öffentlichen Dienst
• fundierte Kenntnisse in den Bereichen Verwaltungs-, Zuwendungs-, Steuer-, Arbeits- und Tarif­recht, im Haushalts- und Rechnungs­wesen des öffentlichen Dienstes sowie im öffent­lichen Vergaberecht
• sehr gute Deutsch- und Englisch­kenntnisse in Wort und Schrift
• klare Dienstleistungshaltung, ausgeprägte Lösungs- und Ergebnis­orientierung, starke Initiativkraft, guter Kommunikations­stil und Verhandlungsgeschick, Entscheidungs­freude und Durchsetzungsfähigkeit, außerdem Belastbar­keit und Konfliktfähigkeit
• sehr gute SAP-Kenntnisse sowie routinierter Umgang mit den MS-Office-Anwendungen

Wir bieten Ihnen eine Anstellung in modern aus­gestatteten, zentral und verkehrsgünstig gelegenen Instituten im Herzen von München. Es erwartet Sie eine interessante und viel­seitige Tätigkeit in angenehmer Arbeits­atmosphäre in einem erfolgreichen Team mit  inter­nationalem Umfeld. Die Vergütung erfolgt je nach Qualifikation und Berufs­erfahrung bis zur Entgeltgruppe 13 TVöD (Bund) zuzüglich einer Zulage zur Entgelt­gruppe 14, solange die haushalts­rechtlichen Voraussetzungen es zulassen, unter Einschluss aller Sozial­leistungen entsprechend den Regelungen des öffent­lichen Dienstes (Bund).

Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechter­gerechtigkeit und Vielfalt. Wir begrüßen Bewerbungen jeden Hintergrunds. Die Max-Planck-Gesellschaft ist bemüht, mehr schwer­behinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen schwer­behinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Die Bewerbung von Frauen wird begrüßt.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungs­unterlagen. Diese richten Sie bitte bis spätestens 05.03.2021 vorzugsweise über unser Onlineformular an uns.