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Verwaltungsleitung (m/w/d)
Veröffentlicht am
13.01.2022
Vollzeit-Stelle
Max-Planck-Institut für terrestrische Mikrobiologie
Marburg
Das Max-Planck-Institut für terrestrische Mikrobiologie in Marburg ist ein Forschungsinstitut der Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e.V., an dem derzeit etwa 300 Beschäftigte in der Grundlagenforschung auf dem Gebiet der Mikrobiologie beschäftigt sind. Die Administration unterstützt die
Forschungsbereiche bei der Durchführung von wissenschaftlichen Projekten.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Verwaltungsleitung (m/w/d)
Ihre Aufgaben
Leitung der allgemeinen Verwaltungsabläufe mit den Sachgebieten Personal, Einkauf, Haushalts- und Rechnungswesen und Betriebstechnik einschließlich Planung, Organisation, Koordination und Optimierung
Steuerung des Finanz- und Rechnungswesens, des Controllings, der Haushaltsplanung, des Haushaltsvollzugs, der Mittelbewirtschaftung sowie des Vertrags-, Beschaffungs- und Vergabewesens
Sicherstellung der Einhaltung aller gesetzlichen, zuwendungsrechtlichen und MPG-internen Vorgaben in Finanz-, Personal- und Beschaffungsfragen
Bearbeitung von Revisionsangelegenheiten und vorgerichtliche Bearbeitung von Rechtsfällen
Regelmäßige Abstimmung mit der IT und der Baukoordination hinsichtlich laufender und geplanter Investitionsmaßnahmen
Beratung und Unterstützung der Institutsleitung in zuwendungs- und arbeitsrechtlichen Angelegenheiten sowie in administrativen, organisatorischen und baulichen Angelegenheiten
Vertretung des Instituts gegenüber Dritten und der Generalverwaltung in allen nichtwissenschaftlichen Angelegenheiten
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