Bitte beachten Sie: Diese Stellenanzeige ist nicht mehr aktiv.
Entdecken Sie hier weitere Stellenanzeigen auf academics, dem führenden Stellenmarkt für Wissenschaft, Forschung, Öffentliches und Gesellschaft. Um regelmäßig per E-Mail über passende Stellen informiert zu werden, können Sie sich jederzeit kostenlos registrieren.
Assistenz (m/w/d) des Gesamtkoordinators an der Türkisch-Deutschen Universität, Istanbul, Türkei
Veröffentlicht am
10.04.2024
Bewerbungsfrist
02.05.2024
Vollzeit-Stelle
Konsortium Türkisch-Deutsche Universität e.V.
Istanbul (Türkei)
Die Regierungen der türkischen Republik und der Bundesrepublik Deutschland haben sich mit Vereinbarung vom 30.05.2008 darauf geeinigt, eine Türkisch-Deutsche Universität (TDU) in der Türkei zu gründen und zu betreiben. 2013 hat die TDU den Lehrbetrieb aufgenommen, 2020 wurde der neu errichtete Campus feierlich durch Bundeskanzlerin Merkel und Staatspräsident Erdogan eröffnet. Am 30. Oktober 2023 wurde das zehnjährige Bestehen der Lehre an der TDU gemeinsam mit zahlreichen Gästen aus Deutschland und der Türkei gefeiert.
Das Konsortium Türkisch-Deutsche Universität (K-TDU) e.V. mit 38 deutschen Mitgliedshochschulen und dem DAAD leistet den deutschen Beitrag zur Umsetzung der genannten Regierungsvereinbarung. Das Präsidium des Konsortiums, bestehend aus Vertretern der für die einzelnen Fakultäten und das Fremdsprachenzentrum federführenden Hochschulen und dem DAAD, hat die Aufgabe, die akademische Ausgestaltung der TDU mit den türkischen Projektverantwortlichen abzustimmen und Einzelheiten des weiteren Ausbaus, des Betriebs und der Finanzierung auszuarbeiten.
Gesucht wird eine Assistenz für den Gesamtkoordinator des K-TDU e.V. an der Türkisch-Deutschen Universität (TDU) in Istanbul, mit dem Ziel, den Gesamtkoordinator beim Ausbau der TDU vor Ort in Istanbul zu unterstützen.
Assistenz (m/w/d) des Gesamtkoordinators an der Türkisch-Deutschen Universität, Istanbul, Türkei
Folgende Aufgaben sind wahrzunehmen:
Mitwirkung beim Aufbau eines Netzwerks zu relevanten Institutionen in Deutschland und der Türkei
Organisation und Durchführung von Marketing-Maßnahmen
Organisation und Durchführung von Dienstreisen, Abrechnungen etc.
Organisation und Koordination von Terminen für Treffen, Konferenzen, u. Ä. sowie Mitwirkung bei ihrer Durchführung
Vor- und Nachbereitung, Protokollieren von Gremiensitzungen, Veranstaltungen und Gesprächen sowie Betreuung von Besucher/innen
Erstellung von Antwortentwürfen für den Gesamtkoordinator
Erstellung von Präsentationen und Verfassen von Berichten nach Vorgabe
Ihr Profil
Abgeschlossenes Hochschulstudium oder Abschluss als Verwaltungsfachwirt/in oder sonstige gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift in deutscher und türkischer Sprache
Interkulturelle Kompetenz
Erfahrung im Bereich Büromanagement, Verwaltung, ausgeprägtes Organisationsgeschick
Hohes Maß an Teamgeist, Engagement Ehrgeiz und Zuverlässigkeit
Serviceorientiertes Handeln, souveräner, offener und freundlicher Auftritt
Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Programme, insbesondere Word, Excel und PowerPoint
Erwünscht:
Kenntnisse der englischen Sprache
Sehr gute länderspezifische Kenntnisse Deutschland und Türkei
Kenntnisse des deutschen und türkischen Hochschulwesens
Unser Angebot
Angenehme internationale Arbeitsatmosphäre
Ein modernes Office in der Weltstadt Istanbul
Abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Eigenverantwortung
Freiraum für eigene Ideen und großen Gestaltungsraum
Mitgestaltung und Ausbau eines internationalen Projekts
Bewerten
Bewerten Sie hier Ihr Suchergebnis!
Vielen Dank für die Bewertung!
Hinweise zum Datenschutz
Die Verwaltung Ihrer Datenschutzeinstellungen für academics kann aktuell nicht ausgespielt werden. Bitte prüfen Sie, ob Sie einen Adblocker, Pop-Up-blocker oder ähnliches verwenden und schalten Sie diese aus. Anschließend können Sie die Einstellungen zum Datenschutz vornehmen.
Genaue Informationen zur Nutzung Ihrer Daten finden Sie in unserer Datenschutzerklärung.