Für unsere Geschäftsführende Intendanz suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen in Vollzeit.

Voraussetzungen
Für diese verantwortungsvolle Aufgabe an einer der wichtigsten Schnittstellenfunktionen an unserem Haus sollten Sie folgende Voraussetzungen mitbringen:

• Abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau/zum Kaufmann für Büromanagement, oder ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor) mit der Fachrichtung z.B. Kulturmanagement mit praktischer Berufserfahrung oder eine vergleichbare einschlägige Berufserfahrung
• Erfahrung in der administrativen Unterstützung von Führungskräften
• Umfassende EDV-Kenntnisse der gängigen Software MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Erfahrung in der Projektarbeit
• Organisationstalent und strukturierte, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Hohe Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Diskretion, diplomatisches Geschick und gute Menschenkenntnis
• Serviceorientiertes, freundliches und professionelles Auftreten
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
• Sprachkenntnisse Deutsch und Englisch, evtl. weitere Sprachen
• Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten
• Interesse und Begeisterung für den Theaterbetrieb

Wir bieten eine vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem netten Team. Sie profitieren von der guten Anbindung an den ÖPNV sowie von der Möglichkeit der Kinderbetreuung in der betrieblichen Kindertagesstätte der Staatstheater Stuttgart »Spielzeit«.

Das Vertragsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag NV Bühne. In dem ausgeschriebenen Bereich sind Männer unterrepräsentiert. Männer sind daher aufgefordert, sich zu bewerben. Trotzdem haben Frauen und Männer bei uns die gleichen Chancen. Schwerbehinderte werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Aufgaben
Sie unterstützen in enger Abstimmung den Geschäftsführenden Intendanten in allen Verwaltungsangelegenheiten, wie z.B. Erledigung von Korrespondenzen, Kalenderplanung und Terminorganisation. Die allgemeinen Assistenzaufgaben im Büro der Geschäftsführenden Intendanz umfassen ebenfalls u. a. Vor- und Nachbereitung von Terminen, Reiseplanung und die Übernahme von Sonderaufgaben und -projekten.

Bewerbung
Bewerbungen mit den üblichen Unterlagen, insbesondere der Angabe der Referenznummer, Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellungen, erbitten wir bis 23.03.2018 ausschließlich per E-Mail an Frau Maren Fischer unter:
bewerbung@staatstheater-stuttgart.de

Bitte nur eine Mailanlage (inklusive Lebenslauf und Zeugnissen) und nur im PDF-Format senden. Die Gesamtgröße darf 2 MB nicht überschreiten.

Wir bitten um Verständnis, dass wir aus Verwaltungs- und Kostengründen Ihre Bewerbungsunterlagen leider nicht zurücksenden können. Daher empfehlen wir Ihnen, keine Bewerbungsmappen zu verwenden und sämtliche Bewerbungsunterlagen in Kopie einzureichen. Die Unterlagen nicht berücksichtigter Bewerberinnen und Bewerber werden nach Abschluss des Auswahlverfahrens vernichtet.

Wir über uns
Die Staatstheater Stuttgart sind mit den Sparten Oper, Ballett und Schauspiel das größte Drei- Sparten-Theater Europas. Mit etwa 1.000 Vorstellungen pro Jahr erreichen wir rund 500.000 Zuschauer. Über 1.350 Beschäftigte aus mehr als 50 Nationen ermöglichen den Spielbetrieb im Opernhaus, Schauspielhaus und den weiteren Spielstätten.

Leisten Sie im Rahmen Ihres neuen Arbeitsbereiches in einem außergewöhnlichen, spannenden und internationalen Arbeitsumfeld Ihren Beitrag zu den großartigen Produktionen unseres Hauses.