Für unsere Geschäftsführende Intendanz suchen wir
zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen
Assistenten (m/w) der Geschäftsführenden Intendanz
Referenznummer 302201849
in Vollzeit.
Voraussetzungen
Für diese verantwortungsvolle Aufgabe an einer
der wichtigsten Schnittstellenfunktionen an unserem
Haus sollten Sie folgende Voraussetzungen
mitbringen:
- Abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau/zum
Kaufmann für Büromanagement, oder ein abgeschlossenes
Hochschulstudium (Bachelor)
mit der Fachrichtung z.B. Kulturmanagement
mit praktischer Berufserfahrung oder eine
vergleichbare einschlägige Berufserfahrung
- Erfahrung in der administrativen Unterstützung
von Führungskräften
- Umfassende EDV-Kenntnisse der gängigen
Software MS-Office-Anwendungen (Word,
Excel, Outlook, PowerPoint)
- Erfahrung in der Projektarbeit
- Organisationstalent und strukturierte, zuverlässige
und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Hohe Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Diskretion,
diplomatisches Geschick und gute Menschenkenntnis
- Serviceorientiertes, freundliches und
professionelles Auftreten
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
in Wort und Schrift
- Sprachkenntnisse Deutsch und Englisch,
evtl. weitere Sprachen
- Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten
- Interesse und Begeisterung für den Theaterbetrieb
Wir bieten eine vielseitige und abwechslungsreiche
Tätigkeit in einem netten Team. Sie profitieren
von der guten Anbindung an den ÖPNV sowie
von der Möglichkeit der Kinderbetreuung in
der betrieblichen Kindertagesstätte der Staatstheater
Stuttgart »Spielzeit«.
Das Vertragsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag
NV Bühne. In dem ausgeschriebenen
Bereich sind Männer unterrepräsentiert. Männer
sind daher aufgefordert, sich zu bewerben. Trotzdem
haben Frauen und Männer bei uns die gleichen
Chancen. Schwerbehinderte werden bei entsprechender
Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Aufgaben Sie unterstützen in enger Abstimmung den Geschäftsführenden
Intendanten in allen Verwaltungsangelegenheiten,
wie z.B. Erledigung von
Korrespondenzen, Kalenderplanung und Terminorganisation.
Die allgemeinen Assistenzaufgaben
im Büro der Geschäftsführenden Intendanz
umfassen ebenfalls u. a. Vor- und Nachbereitung
von Terminen, Reiseplanung und die Übernahme
von Sonderaufgaben und -projekten.
Bewerbung
Bewerbungen mit den üblichen Unterlagen, insbesondere
der Angabe der Referenznummer, Ihres
frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer
Gehaltsvorstellungen, erbitten wir bis 23.03.2018
ausschließlich per E-Mail an Frau Maren Fischer
unter:
bewerbung@staatstheater-stuttgart.de
Bitte nur eine Mailanlage (inklusive Lebenslauf
und Zeugnissen) und nur im PDF-Format senden.
Die Gesamtgröße darf 2 MB nicht überschreiten.
Wir bitten um Verständnis, dass wir aus Verwaltungs- und Kostengründen
Ihre Bewerbungsunterlagen leider nicht zurücksenden können.
Daher empfehlen wir Ihnen, keine Bewerbungsmappen zu verwenden
und sämtliche Bewerbungsunterlagen in Kopie einzureichen.
Die Unterlagen nicht berücksichtigter Bewerberinnen und Bewerber
werden nach Abschluss des Auswahlverfahrens vernichtet.
Wir über uns
Die Staatstheater Stuttgart sind mit den Sparten
Oper, Ballett und Schauspiel das größte Drei-
Sparten-Theater Europas. Mit etwa 1.000 Vorstellungen
pro Jahr erreichen wir rund 500.000
Zuschauer. Über 1.350 Beschäftigte aus mehr
als 50 Nationen ermöglichen den Spielbetrieb
im Opernhaus, Schauspielhaus und den weiteren
Spielstätten.
Leisten Sie im Rahmen Ihres neuen Arbeitsbereiches
in einem außergewöhnlichen, spannenden
und internationalen Arbeitsumfeld Ihren
Beitrag zu den großartigen Produktionen unseres
Hauses.