Drei der bedeutendsten Kulturinstitutionen Deutschlands arbeiten in der Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin (KBB) GmbH unter einem Dach: die Internationalen Filmfestspiele Berlin, das Haus der Kulturen der Welt und die Berliner Festspiele mit dem Festspielhaus und ihrem Ausstellungshaus, dem Martin-Gropius-Bau. Mit ihren Geschäftsbereichen ermöglicht die KBB herausragende Kulturprojekte und führt diese Berliner Institutionen in die Zukunft. Weitere Informationen finden Sie unter www.kbb.eu.

Die Berliner Festspiele – ein Geschäftsbereich der KBB – betreiben zwei Häuser in Berlin: den Gropius Bau als Ausstellungshaus und das Haus der Berliner Festspiele als Festivalhaus. In beiden Häusern werden ganzjährig eine Vielzahl hoch spezialisierter Festivals, Ausstellungsprojekte und Einzelveranstaltungen ausgerichtet. Unsere Arbeit gilt der Präsentation bemerkenswerter Positionen zeitgenössischer Kunst im Bereich der Musik, der Performing Arts, Bildenden Kunst und des künstlerischen Nachwuchses.

Die auf mehrere Jahre angelegte Programmreihe „Immersion“ der Berliner Festspiele produziert, präsentiert und reflektiert seit 2016 regelmäßig künstlerische Arbeiten, die nicht betrachtet, sondern betreten werden können. Mit Formaten zwischen Ausstellung und Aufführung geht es im Haus der Berliner Festspiele, dem Gropius Bau, im Rahmen einer Virtual-Reality-Kooperation mit ARTE und an anderen Spielorten um die Präsentation wegweisender künstlerischer Positionen und um die Erforschung und Befragung immersiver künstlerischer Formate, Erzählweisen und Alltagspraktiken.
Wir suchen zum schnellstmöglichen Zeitpunkt eine motivierte Persönlichkeit als

Kaufmännische Projektsteuerung für die Programmreihe „Immersion“

Die Stelle ist bis zum 31. Dezember 2019 befristet. Eine Verlängerung ist möglich.
Gestalten, mitwirken und teilhaben.

• Als kaufmännische Projektsteuerung sind Sie die Schnittstelle zum Produktionsteam und der Künstlerischen Leitung sowie Projektleitung.
• Dabei übernehmen Sie die Koordination aller künstlerischen Planungen im Hinblick auf die finanziellen, vertraglichen, organisatorischen und technischen Implikationen.
• Sie erarbeiten, steuern und überwachen das Gesamtbudget sowie sämtliche Teilbudgets (z.B. für Gastspiele, Koproduktionen und Eigenproduktionen).
• Ihre Aufgabe ist die Sicherstellung der Gesamtfinanzierung, indem Sie Finanzierungskonzepte erarbeiten inkl. Planung, Beantragung und Nachweisen von Finanz- und Zuwendungsmitteln.
• Sie erstellen Budgetunterlagen für Förderanträge und Finanzberichte und sind zuständig für das Controlling von Gesamt- und Teilbudgets sowie für die Analyse und Evaluierung zur Optimierung und Berichterstattung.
• Sie unterstützen die Projektleitung bei der Akquise von Drittmitteln und Sponsorengeldern.
• Darüber hinaus gehören die Überwachung von Abrechnungen, Einnahmen sowie die Klärung umsatzsteuerlicher Fragen zu Ihren Aufgaben.
• Die Kommunikation und Korrespondenz zu Projektbelangen mit Kuratoren, Künstlern und Projektteam sowie das Erarbeiten und Verhandeln von Verträgen für die jeweiligen Produktionsformate gehören ebenfalls zu Ihren Aufgaben.

Wir suchen Sie.

• Sie sind besonders interessant für uns, wenn Sie Berufserfahrung in Kulturinstitutionen mitbringen, die Sie idealerweise im Theater- und Festivalbetrieb gesammelt haben.
• Wünschenswert ist eine abgeschlossene Hochschulausbildung oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Praxiserfahrung in einer öffentlichen Kultureinrichtung.
• Sie zeichnen sich durch eine eigenständige, analytische und ergebnisorientierte Arbeitsweise aus.
• Ihr ausgebildetes strategisches Know-how in Verbindung mit Planungs- und Organisationskompetenz sind besonders gefragt.
• Sie haben Erfahrung innerhalb der Besonderheiten einer öffentlich geförderten Kultureinrichtung und zeichnen sich durch Teamfähigkeit und insbesondere durch die Sensibilität für künstlerische Belange aus.
• Darüber hinaus erwarten wir gute Deutsch- und Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift.
• Sie besitzen eine hohe Kommunikationskompetenz und können sensibel und souverän mit Konflikt- oder Stresssituationen umgehen.
• Darüber hinaus wünschen wir uns sehr gute IT-Kenntnisse (MS Office Standartanwendungen, insbesondere Excel, Buchhaltungs-Software für Kostenrechnung/Berichtswesen, Controlling-Software).

Willkommen bei uns.

Wir bieten ein vielseitiges Aufgabenfeld mit großer Eigenverantwortlichkeit. Unsere innovative Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und schnellen Entscheidungen bietet Gestaltungsmöglichkeiten und optimale Voraussetzungen für Ihre berufliche und persönliche Entwicklung. Ein flexibles Arbeitszeitmodell ermöglicht familienfreundliche Bedingungen. Unser anspruchsvolles Unternehmensleitbild legt den Grundstein für das gute Betriebsklima. Wir bieten eine leistungsgerechte Bezahlung nach TVöD (Entgeltgruppe 11) sowie die im öffentlichen Dienst übliche zusätzliche Altersvorsorge (VBL). Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden.

Die KBB setzt sich für Diversität und Inklusion in unseren Teams ein. Unterschiedliche Perspektiven und Erfahrungen unserer Beschäftigten sind Garanten für Kreativität, Innovation und Erfolg unserer internationalen Kulturarbeit. Deshalb freuen wir uns über Bewerbungen von allen Menschen mit passenden Einstellungsvoraussetzungen, unabhängig von ihrer Herkunft oder persönlichem Hintergrund. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind ausdrücklich erwünscht.

Für Fragen steht Ihnen Anja Predeick (anja.predeick@berlinerfestspiele.de) gern zur Verfügung.

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung per E-Mail als PDF unter dem Stichwort „Immersion Projektsteuerung “ bis zum 12.10.2018 an: jobs@kbb.eu

Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir Ihnen etwaige, durch das Bewerbungsverfahren entstandene, Kosten nicht erstatten können.

Wir freuen uns auf Sie!






Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin GmbH • Schöneberger Straße 15, 1096, Berlin • www.kbb.eu