Leitung Infrastruktur und Informationsdienste

Wir gestalten Zukunft. Als einer der größten deutschen Projektträger engagieren wir uns für einen starken Forschungs-, Bildungs- und Innovationsstandort Deutschland. Zu den wichtigen Themen, mit denen wir uns beschäftigen, zählen zum Beispiel Klimawandel, Elektromobilität, Chancengerechtigkeit, klinische Forschung, Digitalisierung und Künstliche Intelligenz. Unser Ziel ist es, Deutschland auf diesen und vielen weiteren Gebieten voranzubringen. Dazu analysieren wir für unsere Auftraggeber gesellschaftliche Entwicklungen, entwerfen Handlungsstrategien, entwickeln Förderprogramme und passende ‑instrumente und begleiten Fördervorhaben sowohl fachlich als auch administrativ. Insgesamt betreuen wir mehr als 10.000 Fördervorhaben und vergeben überwiegend öffentliche Fördermittel mit einem jährlichen Volumen von mehr als 1,5 Milliarden Euro. Zu unseren Auftraggebern gehören Bundesministerien, die Europäische Kommission, Bundesländer sowie Wissenschaftsorganisationen, Stiftungen und Verbände. Die Mitarbeitenden in unseren Teams, die wir für jedes Projekt speziell zusammenstellen, bilden die Schnittstelle zwischen Wissenschaft, Wirtschaft, Gesellschaft und Politik und stehen Entscheidungsträgern als erfahrener und kompetenter Partner zur Seite. In der Funktion Leitung Infrastruktur und Informationsdienste bündeln wir die kompetente Steuerung der Anmietung und Nutzung unserer Liegenschaften in Abstimmung mit Investoren, Vermietern, Projektentwicklern, Juristen und dem Facility Management bis hin zur bedarfs- und regelgerechten Ausstattung der Arbeitsplätze unter Beachtung des Gesundheits- und Arbeitsschutzes. Zum anderen umfasst die Funktion den Betrieb unserer internen Informationsdienste: Die Hand- und Online-Bibliothek mit den notwendigen Presseerzeugnissen und Fachinformationen sowie unser Archiv mit vertraulichen auftragsbezogenen Unterlagen. Ihre Rolle: Sie sind insbesondere verantwortlich für die nutzergetriebene Steuerung der Anmietung, Ausstattung und Arbeitssicherheit unserer Liegenschaften. Gemeinsam mit den Ihnen unterstellten Fachkoordinatoren der Bibliothek und des Archivs und deren Teams gewährleisten Sie das bedarfsgerechte Angebot unserer internen Bibliothek und die professionelle Betreuung unseres internen Archivs. Dabei bringen Sie Durchsetzungsstärke und eine ausgezeichnete Kommunikationskompetenz mit. Neben Ihren exzellenten Kenntnissen im Management immobilienbezogener Prozesse sowie der Grundlagen von Arbeitssicherheit und betrieblichem Gesundheitsschutz sind Ihre fundierten praxiserprobten Kenntnisse im Projektmanagement das Fundament Ihrer täglichen Arbeit. Ihr Aufgabengebiet beinhaltet im Einzelnen:

• disziplinarische Leitung der Mitarbeitenden
• vorausschauende Bedarfsanalyse und Konzepterstellung bezogen auf genutzte Immobilien und deren zukunftsorientierte Ausstattung – Steuerung der Standortentwicklung bezogen auf die genutzten Liegenschaften
• Validierung von Infrastruktur-Konzepten in Hinblick auf Bedarf und Wirtschaftlichkeit
• Entwicklung neuer Flächennutzungskonzepte und Projektsteuerung der Umsetzung neuer Arbeitsformen
• Planung und Steuerung der Prozessabläufe an der Schnittstelle zu operativen Einheiten im DLR e. V. (v. a. Objektmanagement, Immobilienrecht, Arbeitssicherheit) und ggf. externen Dienstleistern
• Bedarfsklärung für und Begleitung von internen Beschaffungsprozessen bezüglich der Gebäude-/Büroausstattung
• Sicherstellung der wirtschaftlichen und nutzerorientierten Organisation unserer internen Informationsdienste (Bibliothek und Archiv)

Wir unterstützen Sie vom ersten Tag an – vom IT-Equipment bis zu unserem strukturierten Onboarding im Patensystem. So gelingt Ihr erfolgreicher Start bei uns im Team. Die angebotenen Stellen sind für Teilzeitbeschäftigung grundsätzlich geeignet. Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice sind bei uns selbstverständlich. Die Vergütung erfolgt je nach Qualifikation und Aufgabenübertragung bis Entgeltgruppe 14 TVöD. Die Bewerbungsfrist endet am 31. Januar 2022.

• abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Diplom/Master) des Immobilienmanagements, der Wirtschaftswissenschaften oder des Ingenieurwesens bzw. anderer relevanter Studiengänge, sofern notwendige Fachkenntnisse und einschlägige Berufserfahrungen nachgewiesen werden
• einschlägige langjährige Berufserfahrung
• nachgewiesene Fähigkeit zur selbstorganisierten, termingebundenen Arbeit
• fundierte Kenntnisse und Erfahrungen im Projektmanagement
• Kommunikationsstärke und nachgewiesene Erfahrung in der fachlichen und disziplinarischen Führung und Organisation von Teams
• Kenntnisse der einschlägigen Bestimmungen und Erfahrungen in der Arbeitssicherheit und im betrieblichen Gesundheitsschutz sind erwünscht
• Erfahrungen in der Umsetzung von New-Work-Konzepten sind gerne gesehen
• fundierte englische Sprachkenntnisse sind von Vorteil

Freuen Sie sich auf einen Arbeitgeber, der Ihr Engagement zu schätzen weiß und Ihre Entwicklung durch vielfältige Qualifizierungs- und Weiterbildungs­möglich­keiten fördert. Unser einzigartiges Arbeitsumfeld bietet Ihnen Gestaltungs­frei­räume und eine unvergleichbare Infrastruktur, in der Sie Ihre Mission verwirklichen können. Vereinbarkeit von Privatleben, Familie und Beruf sowie Chancengleichheit von Personen aller Geschlechter (w/m/d) sind wichtiger Bestandteil unserer Personal­politik. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen bevorzugen wir bei fachlicher Eignung. Fachliche Fragen beantwortet Ihnen gerne Herr Steffen Bruckner telefonisch unter +49 228 3821-2030. Weitere Informationen zu dieser Position mit der Kennziffer 62255 sowie zur Vergütung und zum Bewerbungsweg finden Sie unter www.DLR.de/dlr/jobs/#47141