Das Referat VC „Servicebereich Forschung“ innerhalb der Forschungsabteilung der TU Berlin informiert, berät und unterstützt Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler in allen Fragen der Forschungsförderung und in der Beantragung von Drittmitteln. Der Servicebereich Forschung bewirtschaftet außerdem die eingeworbenen Drittmittel der TU. Darüber hinaus unterstützt und berät das Referat das Präsidium in strategischen Forschungsaufgaben.

Beschäftigte*r mit abgeschlossener wissenschaftlicher Hochschulbildung (d/m/w) - Entgeltgruppe 14 TV-L Berliner Hochschulen - Referatsleiter*in (d/m/w)

zur Vertretung - Teilzeitbeschäftigung ist ggf. möglich

Zentrale Universitätsverwaltung - Abteilung V / Servicebereich Forschung
Kennziffer: ZUV-271/19 (besetzbar ab sofort / befristet bis 31.12.2020; bei Vorliegen der haushaltsmäßigen Voraussetzungen ist eine Entfristung der Stelle geplant / Bewerbungsfristende 17.05.2019) Aufgabenbeschreibung: Die Leitung des Referats Servicebereich Forschung umfasst insbesondere Personalführung, Forschungsförderung, Beratung von Wissenschaftler*innen der TU Berlin, Drittmittelbewirtschaftung und Organisations- Verfahrensentwicklung sowie Unterstützung der Universitätsleitung. Die Aufgabenbereiche sind:

• Leitung des Referats VC mit 4 Teams und rund 30 Beschäftigten
• Forschungsberatung und -förderung, Weiterentwicklung der Informations- und Beratungsangebote für Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler über nationale Fördermöglichkeiten
• konzeptionelle Begleitung, Umsetzung und Weiterentwicklung der Instrumente der TU internen Forschungsförderung
• Leitung des operativen Geschäfts der Drittmittelbewirtschaftung; Weiterentwicklung und Standardisierung von Verfahren und Arbeitsabläufen; Ausbau der Kontakte zu nationalen Förderorganisationen; konzeptionelle Weiterentwicklung elektronisch unterstützter Arbeitsprozesse
• Unterstützung des Präsidiums in strategischen Projekten und Aufbereitung von Informationen und Daten für die Hochschulleitung und deren Bedarfe

Erwartete Qualifikationen:

• erfolgreich abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master, Diplom oder Äquivalent)
• nachgewiesene Erfahrung in der Personalführung unterschiedlich qualifizierter Beschäftigter
• Fähigkeit zur Motivation von Arbeitsgruppen, Moderations- und Konfliktlösungskompetenz
• einschlägige Erfahrungen im Wissenschaftsmanagement, v. a. in der Forschungsförderung
• einschlägige Erfahrungen in der Drittmittelverwaltung, bevorzugt durch mehrjährige Erfahrung an einer Universität
• professioneller Kommunikationsstil, sehr gute Englischkenntnisse, hohe Sensibilität im Umgang mit Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftlern
• effiziente Arbeitsweise, strukturiertes Zeitmanagement, Entscheidungs- und Innovationsfreude, Teamfähigkeit

Erwünscht:

• Promotion
• Erfahrung bei der Konzeption und Umsetzung von Projekten im Bereich Organisations- und Prozessentwicklung, IT-Affinität

Ihre Bewerbung richten Sie bitte unter Angabe der Kennziffer mit den üblichen Unterlagen vorzugsweise per E-Mail an manuela.ullrich@tu-berlin.de (in einer PDF-Datei, max. 5 MB) oder schriftlich an die Technische Universität Berlin - Der Präsident - Zentrale Universitätsverwaltung, Abteilung V, Frau Stark, Sekr. V L, Fraunhoferstraße 33-36, 10587 Berlin. Zur Wahrung der Chancengleichheit zwischen Frauen und Männern sind Bewerbungen von Frauen mit der jeweiligen Qualifikation ausdrücklich erwünscht. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die TU Berlin schätzt die Vielfalt ihrer Mitglieder und verfolgt die Ziele der Chancengleichheit.