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Psychologie, Psychotherapie Gesundheit, Pflege, Sport Wirtschaft, Management, Verwaltung Recht Wissenschaftsmanagement Erziehung, Pädagogik, Weiterbildung Sozialpädagogik, Soziale Arbeit Soziologie Religion, Theologie Politik Philosophie Assistent/in, Referent/in Hamburg Hochschule Klinik
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Referent (w/m/d) für Sturukturplanung und Gremienmanagement im Dekanat der Medizinischen Fakultät
Veröffentlicht am
Bewerbungsfrist
"Chancen genutzt – Wunschjob gefunden."
Sarah B.: Stabsstelle eHealth und Referentin der Geschäftsbereichsleitung IT
Sarah B.: Stabsstelle eHealth und Referentin der Geschäftsbereichsleitung IT
Referent (w/m/d) für Strukturplanung und Gremienmanagement im Dekanat der Medizinischen Fakultät
Vollzeit: 38,5 Stunden | Teilzeit | Befristet | Arbeitsort: Hamburg Eppendorf
Dekanat der Medizinischen FakultätGemeinsam besser. Fürs Leben.
Wir im UKE glauben fest daran, dass erfolgreiches und erfüllendes Arbeiten im Einklang mit den persönlichen Bedürfnissen und individuellen Lebensentwürfen aller Mitarbeitenden stehen sollte. Gemeinsam können wir dies möglich machen. Jeden Tag ein bisschen mehr. Jeden Tag ein bisschen besser. Wir sind das Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf (UKE). Die pulsierende Gesundheitsstadt inmitten von Hamburg. Rund 14.100 Mitarbeiter:innen mit sehr unterschiedlichen Aufgaben eint hier das gleiche Ziel: das Wohl unserer Patient:innen.Das macht die Position aus
Sie arbeiten in der modernen Hochschulverwaltung der Medizinischen Fakultät am UKE in der Abteilung Fakultätsservice und Budget in einer Schlüsselposition der akademischen Selbstverwaltung. Die Abteilung ist für alle administrativen Prozesse in Zusammenhang mit der Struktur- und Budgetplanung, für die Bearbeitung hochschulrechtlicher Fragestellungen und für die Betreuung der akademischen Gremien der Fakultät zuständig. Das Aufgabenportfolio des Fakultätsservice beinhaltet darüber hinaus die Bearbeitung von IT-Projekten und -Services für Forschung und Lehre sowie den Bereich Gebäudemanagement und Objektservice.- Inhaltliche Vorbereitung und administrative Umsetzung von Strukturmaßnahmen der Fakultät wie bspw. Etablierung von Professuren, Berufungsverfahren, Institutsgründungen. Dies beinhaltet u.a. die Erarbeitung und Erstellung entsprechender Entscheidungsvorlagen für die Dekanatsleitung in Zusammenarbeit mit anderen Fachabteilungen und Entscheidungsgremien sowie die Sicherstellung und Optimierung von Qualität und Effizienz der damit in Zusammenhang stehenden Verfahrensabläufe, Auftragserteilungen und Beschlussumsetzungen.
- Durchführung und Weiterentwicklung des Gremienmanagements. Dies beinhaltet u.a. die Erarbeitung und die Erstellung von Sitzungsunterlagen sowie Beschlussvorlagen, die Protokollierung der Sitzungen und die Beschlusskontrolle für die betreffenden Fachausschüsse des Fakultätsrats.
- Konzeption und Implementierung digitaler Managementtools zur Abbildung administrativer Prozesse (bspw. Berufungsverfahren, Überprüfung der Lehrverpflichtung, Evaluationen von Zeitprofessuren) in Zusammenarbeit mit den IT-Fachabteilungen.
- Erarbeitung von Satzungen und Ordnungen der Fakultät
- Erstellung von Kennzahlen und Rechenschaftsberichten der Fakultät sowie Fachantworten auf Behördenanfragen
- Projekttätigkeit
Darauf freuen wir uns
- Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Staatsexamen, Master oder vergleichbar) vorzugsweise in den Verwaltungswissenschaften, Rechtswissenschaften, Geisteswissenschaften, Sozialwissenschaften, Psychologie oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
- Wünschenswert sind Erfahrungen in der Hochschulverwaltung oder in der Administration anderer Wissenschaftseinrichtungen
- Interesse an der Umsetzung und Qualitätssicherung administrativer Verfahren mit Hilfe elektronischer Anwendungen
- Interesse an Projektarbeit und lateralem Führen
- Sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift, auch in englischer Sprache
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
- Wertschätzende Kommunikation und hohe Sozialkompetenz, Organisations- und Verhandlungsgeschick, Entscheidungsfähigkeit
- Sehr strukturierter und gewissenhafter Arbeitsstil
- Selbstständiges Arbeiten, Belastbarkeit und Flexibilität
Das bieten wir
- Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Aufgaben mit vielfältigen Möglichkeiten zur eigenen Gestaltung in einem hochmotivierten Team
- Geregelte Bezahlung nach TVöD/VKA; attraktive betriebliche Altersvorsorge und verschiedene Mitarbeitendenrabatte
- 30 Tage Urlaub; Möglichkeit zum Sonderurlaub und Sabbatical
- Zentrale Lage: Unsere Klinik liegt zentral am schönen Eppendorfer Park
- Nachhaltig unterwegs: Zuschüsse zum HVV-ProfiTicket und Dr. Bike Fahrradservice; Option zum Dienstrad-Leasing
- Krisensicherer Arbeitsplatz, sinnstiftende Tätigkeit, wertschätzendes Miteinander und offener Wissensaustausch im Team; strukturierte Einarbeitung
- Möglichkeit, im Rahmen unseres Mitarbeitendenprogramms (UKE INside) aktiv Ihre Arbeitswelt mitzugestalten und weiterzuentwickeln
- Umfangreiche Fortbildungsprogramme (UKE-Akademie)
- Familienfreundliches Arbeitsumfeld: Kooperation zur Kinderbetreuung, kostenlose Ferienbetreuung, Beratung für Beschäftigte mit pflegebedürftigen Angehörigen
- Ausgezeichnete Gesundheits-, Präventions- und Sportangebote
- Gesunde und abwechslungsreiche Mittagspause: Zusätzlich zu unserer Kantine gibt es nur wenige Schritte entfernt noch eine reiche Auswahl an kulinarischen Angeboten, beispielsweise die „Health Kitchen“ Cafés und Bistros, sowie weitere Imbisse, Bäcker, einen Supermarkt etc.
Unser Auftrag: Wissen – Forschen – Heilen durch vernetzte Kompetenz
Kontakt ins UKE
Wir freuen uns auf eine aussagekräftige Bewerbung bis zum 11. Juli 2022 unter Angabe des Referenzcodes MM22481 über unser Online-Portal. Kontakt zum Recruiting:Erreichbarkeit unter der Tel-Nr.: (040) 7410-52599 oder per E-Mail: bewerbung@uke.de
Kontakt zum Fachbereich:
Frau Susanne Falkenhof, Leiterin Fakultätsservice und Budget, s.falkenhof@uke.de, unter der Tel-Nr.: (040) 7410-53076
Die Berücksichtigung der Bewerbung ist nur möglich, wenn nach den jeweils geltenden Vorgaben vollständig gegen das SARS-CoV-2-Virus eine Immunisierung vorliegt. (spätestens zum Beschäftigungsbeginn).
Bitte entsprechende Nachweise den Bewerbungsunterlagen beilegen.
Wir leben Diversität und schätzen Vielfalt
Wir bieten ein Arbeitsumfeld, das unabhängig vom Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung, Herkunft oder Religion gleiche Chancen ermöglicht. Dieses bestätigen wir mit dem Beitritt zur Charta der Vielfalt. Wir streben ausdrücklich eine Erhöhung des Anteils von Frauen in Führungspositionen an, insbesondere beim wissenschaftlichen Personal in Forschung und Lehre. Frauen werden bei gleichwertiger Qualifikation vorrangig berücksichtigt. Gleiches gilt im Falle einer Unterrepräsentation eines Geschlechts im ausschreibenden Bereich. Personen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.