Bitte beachten Sie: Diese Stellenanzeige ist nicht mehr aktiv.
Entdecken Sie hier weitere Stellenanzeigen auf academics, dem führenden Stellenmarkt für Wissenschaft und Forschung. Um regelmäßig per E-Mail über passende Stellen informiert zu werden, können Sie sich jederzeit kostenlos registrieren.
Sekretär des Dekans (m/w/d) an der Medizinischen Fakultät
Veröffentlicht am
22.05.2019
Bewerbungsfrist
05.06.2019
Vollzeit-Stelle
Universitätsklinikum Bonn (AöR)
Bonn
Das Universitätsklinikum Bonn ist ein Krankenhaus der Maximalversorgung mit 1.300 Planbetten. Unsere etwa 8.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter übernehmen Aufgaben in Forschung, Lehre und Krankenversorgung der Hochleistungsmedizin, sowie im öffentlichen Gesundheitswesen auf höchstem Niveau.
Die Medizinische Fakultät der Rheinischen Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn gehört zu den bedeutendsten medizinischen Fakultäten in Deutschland. An der Fakultät sind ein Exzellenzcluster, ein Sonderforschungsbereich, mehrere Forschergruppen sowie eine Vielzahl von Drittmittelprojekten angesiedelt. Darüber hinaus ist die Fakultät an einer Reihe weiterer Sonderforschungsbereiche beteiligt und in universitäre und außeruniversitäre Forschungsverbünde eingebunden.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für das Dekanat der Medizinischen Fakultät ab sofort eine/n
Sekretär*in des Dekans (m/w/d)
Ihr Aufgabenbereich:
Organisation des Sekretariats und Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Tagesgeschäft
Erledigung der Korrespondenz (E-Mail, Telefon, Post)
Terminplanung, -koordination und -überwachung
Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Gremiensitzungen
Planung, Vorbereitung und Abrechnung von Dienstreisen
Selbstständige Übernahme kleinerer Projekte
Schreiben nach Phonodiktat und Vorlagen
Allgemeine Verwaltungsaufgaben wie z.B. Bestellwesen
Unsere Anforderungen:
Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf oder einen vergleichbaren Abschluss
Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat auf Geschäftsführungs- oder Vorstandsebene
Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen und Lotus Notes
Eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
Ein hohes Maß an Eigeninitiative, Kommunikationsfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit
Freundliches Auftreten, ausgezeichnete Umgangsformen und Durchsetzungsvermögen
Idealerweise gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift
Verständnis der Arbeit als Dienstleistung am Kunden
Unser Angebot:
Eine unbefristete Stelle in Vollzeit (38,5 Std./Woche)
Die Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L)
Die Möglichkeit einer Zusatzversorgung im öffentlichen Dienst (VBL)
Eine interessante und vielseitige Tätigkeit im akademischen Umfeld sowie in einem sehr motivierten und engagierten Team
Die Möglichkeit zur Fort- und Weiterbildung
Jobticket der VRS
Chancengleichheit ist Bestandteil unserer Personalpolitik.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie Ihre vollständigen, aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bitte bis zu zwei Wochen nach Erscheinen der Anzeige und
ausschließlich per E-Mail (als ein pdf-Dokument, Benennung beginnend mit Ihrem Namen) unter Angabe der Stellenausschreibungs-Nr. 299_2019 an:
Dekan der Medizinischen Fakultät
der Rheinischen Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn
Prof. Dr. med. Nicolas Wernert
Medizinisches Dekanat
Venusberg-Campus 1
53127 Bonn
E-Mail:dekan@ukbonn.de
Bewerten
Bewerten Sie hier Ihr Suchergebnis!
Vielen Dank für die Bewertung!
Hinweise zum Datenschutz
Die Verwaltung Ihrer Datenschutzeinstellungen für academics kann aktuell nicht ausgespielt werden. Bitte prüfen Sie, ob Sie einen Adblocker, Pop-Up-blocker oder ähnliches verwenden und schalten Sie diese aus. Anschließend können Sie die Einstellungen zum Datenschutz vornehmen.
Genaue Informationen zur Nutzung Ihrer Daten finden Sie in unserer Datenschutzerklärung.