Die Deutsch-Französische Hochschule (DFH) sucht für ihr Sekretariat in Saarbrücken
einen
stellvertretenden Generalsekretär (m/w/d),
zugleich Leiter (m/w/d) des Referats
Finanzen, Personal, interne Dienste
Diese Vollzeitstelle ist als
Führungsposition zum nächstmöglichen Zeitpunkt ab dem
01.03.2020, erstmals befristet für
4 Jahre (Verlängerung möglich), zu besetzen.
Die DFH ist ein Verbund von 194 Hochschulen aus Deutschland und Frankreich, die
integrierte binationale und trinationale Studiengänge (über 185 Studiengänge, die zu
einem Bachelor-, Master- oder
Grande-Ecole-Abschluss bzw. Staatsexamen führen;
darunter Kooperationen mit verschiedenen Drittländern) und innovative Programme
wie Doktorandenkollegs durchführen.
Ihr Aufgabenbereich:
- Vertretung der Generalsekretärin in allen Funktionen der Leitung des DFH-Sekretariats
nach außen und innen; Unterstützung der Generalsekretärin bei der Führung der
etwa 50 Mitarbeiter, Mitwirkung bei der Weiterentwicklung der Verwaltungsprozesse,
Einbringung von Konzepten zur strategischen Entwicklung der DFH, Beiträge zur
Qualitätssicherung der DFH-Programme, Dienstreisen in Deutschland und Frankreich
- Als Personalleiter (m/w/d): die Personalverwaltung, die Personalbedarfsplanung und
-entwicklung sowie die Planung der Personalkosten
- Die Steuerung des Haushalts in Absprache mit der Generalsekretärin und der
Buchhaltung
- Interne Aufbau- und Ablauforganisation, Erarbeitung der Dienst- und Arbeitsanweisungen,
Zentrale Dienste
Ihr Profil:
Gesucht wird eine Führungspersönlichkeit mit langjähriger Erfahrung in einer leitenden
Position. Sie verfügen über ein abgeschlossenes Hochschulstudium (evtl., aber nicht
zwingend, mit Promotion). Vertiefte Kenntnisse in den Bereichen Personalverwaltung
und -betreuung sind Voraussetzung. Sie sind versiert in der Behandlung dienst- und
arbeitsrechtlicher Angelegenheiten; fundierte Kenntnisse des TVöD sind wünschenswert.
Deutsch und Französisch sind Ihre Arbeitssprachen. Gute Kenntnisse der
MS-Office-Programme und Englischkompetenz sind selbstverständlich. Sie kennen die
Merkmale der Wissenschaftssysteme Deutschlands und Frankreichs. Organisationstalent,
Flexibilität, Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Kenntnisse im Umgang
mit den Arbeitskulturen in Deutschland und Frankreich runden Ihr Profil ab.
Wir bieten Ihnen:
- Die Ausübung einer Führungsposition auf Zeit
- Ein verantwortungsvolles und vielseitiges Aufgabengebiet
- Arbeit in einem binationalen Team
- Das Arbeitsverhältnis ist an den TVöD (Bund) angelehnt; Eingruppierung in der EG 15
Fühlen Sie sich angesprochen, dann richten Sie bitte Ihre aussagekräftige Bewerbung
(bitte max. 5 MB und in einer PDF-Datei) bis zum
20.12.2019 (Eingangsdatum) an
stellenangebot@dfh-ufa.org.
Auskunft: Frau Generalsekretärin Dr. Marjorie Berthomier unter 0681 93812-103
Unsere Datenschutzbestimmungen finden Sie unter folgendem Link:
https://www.dfh-ufa.org/datenschutz/