Wer wir sind
Das Zentrum für Internationale Friedenseinsätze (ZIF) gGmbH wurde 2002 in engem Zusammenwirken von Bundesregierung und Bundestag gegründet. Alleiniger Gesellschafter ist die Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Auswärtige Amt (AA). Die Aufgabe des ZIF ist es, einen deutschen Beitrag zur Stärkung internationaler Kapazitäten zu Krisenprävention, Konfliktlösung und Friedenskonsolidierung zu leisten.
Das Team Human Resources - Internationale Organisationen ist für die Rekrutierung und Einsitzbegleitung ziviler Expert:innen in internationale Organisationen, ihre Friedenseinsätze und Wahlbeobachtungsmissionen im Auftrag des Auswärtigen Amts zuständig. Hierfür rekrutiert und betreut das Team den ZIF Expert Pool – die vorselektierte und vorbereitete Personalreserve des ZIF. An der Schnittstelle zwischen sekundierenden Referaten im Auswärtigen Amt, internationalen Organisationen und zivilen Expert:innen im Einsatz berät und leistet das Team einen Beitrag zur operativen Umsetzung deutscher Außenpolitik durch Sekundierung von Personal in multilateralen Organisationen. In personalpolitischen Gremien und Foren internationaler Organisationen setzt sich das Team für Standards und Weiterentwicklung des Human Resources Management und der Duty of Care ein. Das siebzehnköpfige Team teilt sich nach internationalen Organisationen in sogenannte Desks auf. Die Leitung HR verantwortet die effiziente Mandatserfüllung des Teams und besteht aus einer Teamleiterin und zwei stellvertretenden Teamleitungen, von denen sich eine aktuell in Elternzeit befindet.
Ihre Aufgaben
- Vertretung und aktive Unterstützung der Teamleitung, u.a. in der Organisation der Aufgaben im Team, bei der Budgetplanung und bei internen Abstimmungsprozessen
- Konzeptionelle Mitarbeit bei der Ausgestaltung, Umsetzung und Weiterentwicklung des HR-Portfolios
- Vertretung des ZIF/Teams gegenüber dem AA, anderen Ressorts und aufnehmenden Organisationen
- Beratung des AA bei der Identifizierung von Fach- und Führungspositionen in Friedenseinsätzen im außenpolitischen Interesse der Bundesrepublik Deutschland
- Entwicklung und anteilige Umsetzung von Konzepten zur Schaffung strategischer Partnerschaften; Rekrutierung und Sekundierung ziviler Fach- und Führungskräfte für sekundierte Positionen in Friedenseinsätzen im Auftrag des AA
- Ausbau der Rekrutierungskanäle für die gezielte Personalsuche sowie Identifizierung von Personalbedarfsänderungen und entsprechende Anpassungen der Rekrutierungsstrategie sowie des Personalmarketings
- Betreuung des sekundierten Personals vor, während und nach dem Einsatz
- Mitgestaltung und Mitwirkung an Kontingenttreffen, ZIF-Trainingskursen, Netzwerktreffen, Briefings (inkl. Moderation)
Sie gehen Leitungsaufgaben mit Energie, Präsenz und Empathie an? Sie verfügen über hohe konzeptionelle Kompetenzen und Gestaltungsbereitschaft, denken und agieren proaktiv? Sie interessieren sich für internationale Politik und Organisationen und suchen eine sinnstiftende Aufgabe, die Sie jeden Tag aufs Neue fordert? Sie haben Organisations- und Kommunikationstalent, bringen Erfahrung, Persönlichkeit und den Einsatz mit, partnerschaftlich mit dem Auswärtigen Amt, internationalen Organisationen und einem tollen Team einen Beitrag für zivile internationale Friedenseinsätze zu leisten?
Dann bewerben Sie sich bei uns als stellvertretende Teamleitung.
Was Sie mitbringen
- abgeschlossenes Hochschulstudium mit Bezug zur Tätigkeit, vorzugsweise aus dem Bereich Politikwissenschaften, Personalwesen, Rechtswissenschaft, Wirtschaftsrecht, Betriebswirtschaftslehre oder Controlling
- idealerweise bringen Sie einschlägige Arbeitserfahrung in einem multilateralen Kriseneinsatz oder dem Headquarter einer internationalen Organisation oder einem international agierenden Arbeitgeber mit
- Erfahrung in den Bereichen Talent Acquisition und in der End-to-End-Rekrutierung
- Kenntnisse der neuesten Rekrutierungstrends und Affinität zum Personalmarketing sowie mit dem Umgang mit sozialen Medien und Netzwerken
- Bereitschaft zu Dienstreisen ins europäische und nicht-europäische Ausland, ca. 5 % im Jahr
- Verhandlungssichere Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch (schriftlich und mündlich), Kenntnisse in Französisch und/oder einer weiteren Sprache sind von Vorteil
Was wir bieten
- Beginn zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet mit 39 Wochenstunden
- Eine interessante Tätigkeit in einem internationalen Umfeld
- Ein professionelles und freundliches Arbeitsklima in einem engagierten Team; Vereinbarkeit von Beruf und Privatem
- Personalentwicklung
- Mobiles Arbeiten an mindestens einem Tag wöchentlich
- Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- Zuzahlung zum VBB-Firmenticket
- Vergütung nach TVöD Bund Entgeltgruppe 13 bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen
Personen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung entsprechend den gesetzlichen Vorgaben bevorzugt berücksichtigt
Bitte bewerben Sie sich bis spätestens
27.12.2022 über das
ZIF-Karriereportal.
Für Rückfragen zur ausgeschriebenen Position steht Ihnen zur Verfügung:
Dr. Rexane Rasmussen, stellvertretende Direktorin,
r.rasmussen@zif-berlin.org