Studentische Hilfskraft für die Veranstaltungsorganisation gesucht

Kurzbeschreibung:        

Die Graduiertenakademie für Technologie und Innovation der TU Hamburg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n studentische*n Mitarbeiter*in zur Unterstützung der Veranstaltungsorganisation (4-10 Stunden/Woche nach Vereinbarung).

Schwerpunkte der Tätigkeit umfassen dabei:

• die Aufbereitung und Vervielfältigung von Veranstaltungsskripten und weiteren veranstaltungs­relevanten Dokumenten
• Vor- und Nachbereitung der Räumlichkeiten für Veranstaltungen
• die organisatorische Betreuung von Teilnehmer*innen und Referenten*innen bzw. Dozent*innen am Veranstaltungstag
• die Auswertung von Evaluationsbögen sowie die allgemeine Nachbereitung von Veranstaltungen (z.B. Erstellen und Versenden von Fotoprotokollen etc.)
• Recherche und Aufbereitung von Informationen für Newsletter und Infopool

Anforderungen:

Wir suchen eine*n Student*in, die* sich für die Arbeit der Graduiertenakademie interessiert und über folgende Qualifikationen und Kompetenzen verfügt:

• sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (insbesondere Excel und PowerPoint)
• Sicherheit in Bezug auf die deutsche Sprache und Rechtschreibung
• gute Englischkenntnisse
• sehr gute Recherchekompetenz
• ausgeprägte Serviceorientierung sowie sicheres und verbindliches Auftreten im Kundenkontakt
• selbstständige Arbeitsweise und Organisationstalent
• wünschenswert wäre Flexibilität bzgl. der Arbeitszeiten (insbesondere donnerstags und freitags)

Wir bieten:

• große Flexibilität hinsichtlich Einteilung der Arbeitszeiten
• semesterweise Arbeitsverträge mit der TUHH inkl. Urlaubsanspruch und Weihnachtsgeld