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  • Studentische Hilfskraft (m/w) Veranstaltungsorganisation

    13.08.2018 Technische Universität Hamburg Hamburg
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Studentische Hilfskraft (m/w) Veranstaltungsorganisation

Veröffentlicht am
13.08.2018
Teilzeit-Stelle
Technische Universität Hamburg
Hamburg
logo


 

Studentische Hilfskraft für die Veranstaltungsorganisation gesucht

in Hamburg

Kurzbeschreibung:        

Die Graduiertenakademie für Technologie und Innovation der TU Hamburg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n studentische*n Mitarbeiter*in zur Unterstützung der Veranstaltungsorganisation (4-10 Stunden/Woche nach Vereinbarung).

 

Schwerpunkte der Tätigkeit umfassen dabei:

  • die Aufbereitung und Vervielfältigung von Veranstaltungsskripten und weiteren veranstaltungs­relevanten Dokumenten
  • Vor- und Nachbereitung der Räumlichkeiten für Veranstaltungen
  • die organisatorische Betreuung von Teilnehmer*innen und Referenten*innen bzw. Dozent*innen am Veranstaltungstag
  • die Auswertung von Evaluationsbögen sowie die allgemeine Nachbereitung von Veranstaltungen (z.B. Erstellen und Versenden von Fotoprotokollen etc.)
  • Recherche und Aufbereitung von Informationen für Newsletter und Infopool

Anforderungen:

Wir suchen eine*n Student*in, die* sich für die Arbeit der Graduiertenakademie interessiert und über folgende Qualifikationen und Kompetenzen verfügt:

  • sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (insbesondere Excel und PowerPoint)
  • Sicherheit in Bezug auf die deutsche Sprache und Rechtschreibung
  • gute Englischkenntnisse
  • sehr gute Recherchekompetenz
  • ausgeprägte Serviceorientierung sowie sicheres und verbindliches Auftreten im Kundenkontakt
  • selbstständige Arbeitsweise und Organisationstalent
  • wünschenswert wäre Flexibilität bzgl. der Arbeitszeiten (insbesondere donnerstags und freitags)

Wir bieten:

  • große Flexibilität hinsichtlich Einteilung der Arbeitszeiten
  • semesterweise Arbeitsverträge mit der TUHH inkl. Urlaubsanspruch und Weihnachtsgeld

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