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Studentische Hilfskraft für die Veranstaltungsorganisation gesucht
in Hamburg
Kurzbeschreibung:
Die Graduiertenakademie für Technologie und Innovation der TU Hamburg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n studentische*n Mitarbeiter*in zur Unterstützung der Veranstaltungsorganisation (4-10 Stunden/Woche nach Vereinbarung).
Schwerpunkte der Tätigkeit umfassen dabei:
die Aufbereitung und Vervielfältigung von Veranstaltungsskripten und weiteren veranstaltungsrelevanten Dokumenten
Vor- und Nachbereitung der Räumlichkeiten für Veranstaltungen
die organisatorische Betreuung von Teilnehmer*innen und Referenten*innen bzw. Dozent*innen am Veranstaltungstag
die Auswertung von Evaluationsbögen sowie die allgemeine Nachbereitung von Veranstaltungen (z.B. Erstellen und Versenden von Fotoprotokollen etc.)
Recherche und Aufbereitung von Informationen für Newsletter und Infopool
Anforderungen:
Wir suchen eine*n Student*in, die* sich für die Arbeit der Graduiertenakademie interessiert und über folgende Qualifikationen und Kompetenzen verfügt:
sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (insbesondere Excel und PowerPoint)
Sicherheit in Bezug auf die deutsche Sprache und Rechtschreibung
gute Englischkenntnisse
sehr gute Recherchekompetenz
ausgeprägte Serviceorientierung sowie sicheres und verbindliches Auftreten im Kundenkontakt
selbstständige Arbeitsweise und Organisationstalent
wünschenswert wäre Flexibilität bzgl. der Arbeitszeiten (insbesondere donnerstags und freitags)
Wir bieten:
große Flexibilität hinsichtlich Einteilung der Arbeitszeiten
semesterweise Arbeitsverträge mit der TUHH inkl. Urlaubsanspruch und Weihnachtsgeld
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