Du liebst es zu organisieren, eigenverantwortlich Details und Personen im Blick zu behalten und lässt Dich von einem trubeligen Umfeld nicht aus der Ruhe bringen? Verwaltungs- und Büroabläufe betreust du leidenschaftlich, pragmatisch und genau? Dann bist du bei uns im Managementteam genau richtig! Werde Teil unserer organisatorischen Basis für Forschungsaktivitäten am Institut und sammele grundlegende Einblicke ins Wissenschaftsmanagement.

Als studentische*n Mitarbeiter*in unterstützt Du das Managementteam des HIIG und arbeitest als Projektassistenz für ein internationales Kooperationsprojekt mit der Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ). Der zeitliche Umfang liegt zwischen 60-80 Stunden pro Monat, die Arbeitszeiten werden individuell nach Absprache festgelegt. 

Was gibt es zu tun?

• Du hilfst uns bei der Planung, Buchung und Abrechnung von internationalen Reisen, übernimmst vorbereitende Arbeiten für die Buchhaltung und von Vergabeverfahren.
• Du betreust  mit uns die Durchführung von Veranstaltungen – sowohl online als auch in unserem Haus.
• Du unterstützt uns bei der Koordination von Ausschreibungsprozessen und Bewerbungsverfahren über die HIIG Webseite, insbes. auch durch die Pflege der Personal-Webseiten.
• Du bist kompetente Ansprechperson für unsere Gäste und Besucher*innen, betreut und beantwortest allgemeine telefonische und schriftliche Anfragen. 
• Kaffeenotstand wird es mit Dir nie geben, denn Du unterstützt uns bei unseren Bestellungen und bei der allgemeinen Büroorganisation. 

Was wünschen wir uns?

• Du bist  an einer deutschen Hochschule im Bachelor oder Master immatrikuliert. 
• Dich kennzeichnet eine selbstständige, genaue und engagierte Arbeitsweise.
• Ein hohes Maß an Eigenverantwortung und Zuverlässigkeit sowie eine ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsstärke sind für dich selbstverständlich. 
• Du verfügst über sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift.
• Du hast ein gutes Gespür für diplomatische, interkulturelle Kommunikation.
• Erfahrung mit Content Management Systemen (etwa WordPress) sind von Vorteil und runden Dein Profil ab.

Was bieten wir Dir?

• Es erwartet Dich ein sehr dynamisches, offenes und hochmotiviertes Team in einem zukunftsweisenden Institut mitten in Berlin.
• Du erhältst Einblicke in das Wissenschaftsmanagement und die organisatorischen Prozesse eines Forschungsinstituts mit internationaler Ausrichtung und in aktuelle Themen im Bereich Internet und Gesellschaft.
• Du findest bei uns ein Netzwerk zwischen Forschung, angewandter Wissenschaft und innovativen Projekten.
• Wir bieten Dir ein weitreichendes Aufgabenspektrum nah an der Geschäftsführung, die Möglichkeit, eigene Ideen und Konzepte einzubringen und umzusetzen sowie neue Kontakte zu knüpfen.
• Die Vergütung orientiert sich am Berliner Tarifvertrag für studentische Beschäftigte.

Bitte reiche Deine Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf und ggf. Zeugnissen / Referenzen sowie Deiner zeitlichen Verfügbarkeit über unser Onlineformular ein.

Die Sichtung der Bewerbungen beginnt ab dem 3. Januar 2022. Die Ausschreibung bleibt offen, bis ein*e geeignete*r Bewerber*in gefunden ist. Die sorgfältige Sichtung und Auswahl unserer neuen Teammitglieder ist uns sehr wichtig und wir bitten um Verständnis, dass wir im Rahmen des Prozesses mehrere Auswahlgespräche führen. Fragen zur Stelle kannst Du gern an Carina Breschke (carina.breschke@hiig.de) richten, weitere Informationen zum Institut findest Du unter www.hiig.de.

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