Für den Standort Hamburg suchen wir:
Verwaltungsangestellte (w/m/d)
als Assistenz der Graduiertenschule DASHH
und einer wissenschaftlichen Arbeitsgruppe in Teilzeit 20 Std./Woche
Unbefristet | Start: frühestmöglich | ID: FSMA060/2021 | Bewerbungsschluss: offen | Teilzeit
Das Deutsche Elektronen-Synchrotron DESY mit seinen mehr als 2700
Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an den Standorten Hamburg und
Zeuthen zählt zu den weltweit führenden Forschungszentren.
Im Mittelpunkt der Forschung steht die Entschlüsselung der
Struktur und Funktion von Materie, von den kleinsten Teilchen des
Universums bis hin zu den Bausteinen des Lebens. Damit trägt
DESY zur Lösung der großen Fragen und drängenden
Herausforderungen von Wissenschaft, Gesellschaft und Wirtschaft bei.
Mit seiner hochmodernen Forschungsinfrastruktur, seinen
interdisziplinär angelegten Forschungs-Plattformen und seiner
internationalen Vernetzung verfügt DESY über ein
hochattraktives Arbeitsumfeld im wissenschaftlichen, technischen und
administrativen Bereich sowie für die Ausbildung von
hochqualifiziertem Nachwuchs.
Für die wissenschaftliche Arbeitsgruppe FS-TUXS und die
Graduiertenschule DASHH suchen wir frühestmöglich
administrative Unterstützung. In einem internationalen Team von
derzeit 8 jungen Wissenschaftler:innen erforscht die Gruppe FS-TUXS
(
https://tuxs.desy.de) die Wechselwirkung von ultrakurzen
Röntgenstrahlungsblitzen mit Atomen, Molekülen und
Festkörpern, mit einem Fokus auf Entwicklung neuer
theoretischer und numerischer Methoden. Die Data Science in Hamburg
– Helmholtz Graduate School for the Structure of Matter (DASHH,
www.dashh.org) ist ein Graduiertenprogramm, im Rahmen dessen 25
Promovierende an Querschnittsthemen der Physik, Strukturbiologie und
Materialwissenschaften mit der Informatik und angewandten Mathematik
forschen.
Wofür wir Ihre Unterstützung benötigen:
- Führung des Sekretariats der Gruppe FS-TUXS
-
Assistenz der TUXS Gruppenleiterin & DASHH Koordinator:innen
-
Recruiting & Onboarding: Koordination von Rekrutierungs- und
Einstellungsprozessen
-
Vorbereitung und Korrekturlesen von administrativen
Dokumenten, Berichten etc.
-
Selbstständige Überwachung des Gruppenbudgets und
der Drittmittelprojekte
- Pflege von diversen Datenbanken & Webseiten
-
Verwalten von Kalendern und Abwesenheiten, Terminplanung
-
Selbstständiges Verfassen von Korrespondenz und
Berichten in deutscher und englischer Sprache
-
Koordinierung und Vorbereitung von Konferenzen, Workshops,
Sitzungen und Seminaren
-
Schnittstelle zu Verwaltungseinheiten von DESY und der
Universität Hamburg
-
Unterstützung in PR-Aktivitäten (Einträge in
sozialen Netzwerken, Veranstaltungsankündigungen etc.)
Was uns auszeichnet:
Freuen Sie sich auf ein einzigartiges Arbeitsumfeld auf
unserem internationalen Forschungscampus. Wir legen
großen Wert auf ein wertschätzendes Miteinander und
das Wohlbefinden unserer DESYanerinnen und DESYaner. Die
Gleichstellung aller Menschen ist uns ein wichtiges Anliegen.
Für eine bessere Vereinbarkeit von beruflichem und
privatem Leben bietet DESY flexible Arbeitszeiten, variable
Teilzeit und Job-Sharing-Modelle. Sie profitieren von unserer
familienfreundlichen und kollegialen Atmosphäre, unserem
etablierten Gesundheitsmanagement sowie unserer
betrieblichen Altersvorsorge. Als öffentlicher
Arbeitgeber bieten wir Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz und
unterstützen Ihre individuelle Entwicklung mit unseren
umfangreichen Aus- und Weiterbildungsangeboten. Die
Vergütung erfolgt nach den Regelungen des TV-AVH.
Was Sie auszeichnet:
-
Abgeschlossene Berufsausbildung oder Bachelorstudium im
kaufmännischen Bereich oder in der Verwaltung oder
gleichwertige Fachkenntnisse und Erfahrung
-
Berufserfahrung im akademischen Bereich oder an
außeruniversitären Forschungseinrichtungen
wünschenswert
-
Solide Kenntnisse im Finanzcontrolling & Prozessmanagement
-
Erfahrung in der Arbeit in einem internationalen Umfeld
-
Sehr gute Deutschkenntnisse und Englischkenntnisse in Wort
und Schrift
- Professioneller Umgang mit Microsoft Word und Excel
-
Fähigkeit konzeptionell und selbstständig zu
arbeiten, Organisationsgeschick
-
Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit, soziale
Kompetenz, Zuverlässigkeit
Fachliche Fragen beantwortet Ihnen gern Frau Prof. Nina Rohringer unter
+49 40 8998-6258
(
nina.rohringer@desy.de).
Bitte senden Sie uns Ihre aussagekräftigen
Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer
Gehaltsvorstellungen zu.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Bewerbungsportal:
❯ Jetzt bewerben!
DESY fördert Chancengerechtigkeit und Vielfalt. Die berufliche Entwicklung von Frauen ist uns besonders wichtig und deshalb bitten wir Frauen nachdrücklich, sich um die zu besetzende Stelle zu bewerben.
Bewerbungen schwerbehinderter Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Weiterführende Informationen finden Sie unter:
https://www.desy.de/karriere
Deutsches Elektronen-Synchrotron DESY
Personalabteilung | Notkestraße 85 | 22607 Hamburg
Telefon:
+49 40 8998-3392